豫建房管〔2018〕10號《河南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于做好物業(yè)管理備案事項有關(guān)工作的通知》

河南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于做好物業(yè)管理備案事項有關(guān)工作的通知




豫建房管〔2018〕10號

各省轄市、省直管縣（市）住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委（局）、房地產(chǎn)管理局（中心），鄭州航空港經(jīng)濟綜合實驗區(qū)市政建設(shè)環(huán)保局：

為了進一步加強依法行政履職盡責工作，全面提升依法行政能力，提高物業(yè)管理水平，規(guī)范行政備案工作，根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《河南省物業(yè)管理條例》、《河南省前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》、《河南省物業(yè)管理區(qū)域管理辦法》等法律法規(guī)和文件規(guī)定，現(xiàn)就做好物業(yè)管理備案工作的有關(guān)事項通知如下：

一、備案事項

（一）物業(yè)管理區(qū)域備案

1.新建物業(yè)項目物業(yè)管理區(qū)域備案；

2.已投入使用項目物業(yè)管理區(qū)域備案；

3.物業(yè)管理區(qū)域調(diào)整備案；

（二）前期物業(yè)管理招標投標備案

1.前期物業(yè)管理招標備案；

2.前期物業(yè)管理中標備案；

（三）物業(yè)承接查驗備案

（四）物業(yè)服務(wù)合同備案

（五）業(yè)主大會業(yè)主委員會備案

二、備案方式

申請人根據(jù)備案事項通過“河南省房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)綜合管理平臺”或者“河南省物業(yè)管理綜合監(jiān)管平臺” 進行備案申請，各級物業(yè)管理行政主管部門通過“河南省物業(yè)管理綜合監(jiān)管平臺”對有關(guān)事項進行備案，并在線打印相關(guān)備案證明。

三、備案時間要求

備案時間嚴格按照《河南省物業(yè)管理條例》、《河南省前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》、《河南省物業(yè)管理區(qū)域管理辦法》等法律法規(guī)文件規(guī)定的時間進行，不得超期辦理。各地物業(yè)管理行政主管部門可以按照“簡化流程、方便群眾”的原則壓縮備案辦理時間。

四、現(xiàn)有有關(guān)事項的數(shù)據(jù)補錄

（一）物業(yè)管理區(qū)域信息

1.已投入使用且已經(jīng)劃分物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)項目，由項目所在地縣（市、區(qū)）物業(yè)管理行政主管部門在2018年5月31日前完成補錄。

2.已投入使用尚未劃分物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)項目，由項目所在地縣（市、區(qū)）物業(yè)管理行政主管部門在2018年12月31日前完成物業(yè)管理區(qū)域劃分工作，并將相關(guān)數(shù)據(jù)補錄。

（二）物業(yè)服務(wù)合同信息

物業(yè)服務(wù)企業(yè)在管的服務(wù)項目，由項目所在地縣（市、區(qū)）物業(yè)管理行政主管部門督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)在2018年4月30日前完成在管項目合同備案信息的補錄工作。

（三）業(yè)主大會業(yè)主委員會備案信息

各地縣（市、區(qū)）物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當在2018年5月31日前完成已經(jīng)成立業(yè)主大會業(yè)主委員會相關(guān)信息的補錄工作。

五、平臺用戶管理

（一）各級物業(yè)管理部門用戶由各省轄市、省直管縣（市）物業(yè)管理行政主管部門統(tǒng)一匯總后，報我廳免費開通管理使用權(quán)限。

（二）支持街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府通過管理平臺辦理業(yè)主大會業(yè)主委員會備案，使用權(quán)限可由各地物業(yè)管理行政主管部門統(tǒng)一匯總后報我廳，統(tǒng)一免費開通管理使用權(quán)限。

（三）物業(yè)服務(wù)企業(yè)用戶由企業(yè)通過網(wǎng)上注冊端口直接免費開通。

六、有關(guān)要求

（一）加強組織領(lǐng)導，提高思想認識。物業(yè)管理行政備案是《河南省物業(yè)管理條例》確定的基本工作制度，是落實全面提升社區(qū)物業(yè)管理水平重要的制度保障，各地物業(yè)管理行政主管部門要高度重視，加強組織領(lǐng)導，有序組織指導物業(yè)管理部門工作人員、街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）工作人員、建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主大會業(yè)主委員會備案工作，確保各項備案制度落到實處。

（二）緊扣職責定位，落實監(jiān)管職能。各地物業(yè)管理行政主管部門要緊密結(jié)合國家簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)精神，緊扣行政備案職責定位，密切聯(lián)系日常業(yè)務(wù)，按照法定工作權(quán)限，以方便企業(yè)、群眾辦事為原則，認真落實行政監(jiān)管責任，堅決杜絕擴大備案管理權(quán)限和備案事項審批化。

（三）規(guī)范工作程序，強化日常管理。各地要以貫徹落實《河南省物業(yè)管理條例》為契機，規(guī)范各項工作程序，簡化工作流程，建立簡政放權(quán)后新型行業(yè)監(jiān)管模式，充分發(fā)揮行政備案在日常監(jiān)管中的作用，建立各類物業(yè)管理檔案資料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，做到“情況清、底數(shù)明、控得住、服務(wù)好”，為全面加強事中事后監(jiān)管奠定基礎(chǔ)。



附件：河 南省物 業(yè)管理備 案權(quán)限流 程分配 表



 

河南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

2018年3月1日

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