《出版社書(shū)稿檔案管理辦法》全文

出版社書(shū)稿檔案管理辦法

1992年9月13日，新聞出版署、國(guó)家檔案局

 

 

第一章 總 則
 

第一條 為實(shí)行出版社書(shū)稿檔案的科學(xué)管理，有效地收集和利用書(shū)稿檔案，加強(qiáng)出版社建設(shè)和出版管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》，特制定本辦法。

第二條 書(shū)稿檔案是圖書(shū)編輯出版過(guò)程的歷史記錄，是國(guó)家檔案的組成部分。
 

第二章 書(shū)稿檔案管理的職責(zé)
 

第三條 各出版社書(shū)稿檔案工作，在同級(jí)檔案行政管理部門(mén)統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度下，由其主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

第四條 各出版社應(yīng)建立檔案工作機(jī)構(gòu)，集中統(tǒng)一管理本社檔案。書(shū)稿檔案由編輯室收集、整理、立卷后，總編室負(fù)責(zé)歸檔、管理，并定期移交出版社檔案機(jī)構(gòu)。
 

第三章 書(shū)稿檔案立卷范圍

第五條 每一種圖書(shū)的書(shū)稿檔案，應(yīng)反映編輯出版的全過(guò)程。立卷歸檔的文件、材料范圍是：

（一）選題、約稿、組稿、出版情況記錄和書(shū)稿的有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)（包括合作出版）。

（二）各級(jí)審稿意見(jiàn)，包括責(zé)任編輯初審，編輯室主任復(fù)審，總編輯（副總編輯）終審意見(jiàn)和外審、會(huì)審意見(jiàn)及責(zé)任編輯加工、整理記錄。

（三）出版單位有關(guān)書(shū)稿出版過(guò)程中的請(qǐng)示、報(bào)告，上級(jí)的指示、批復(fù)，重要電話(huà)、面洽、會(huì)議的記錄。

（四）著（譯、畫(huà)）作原稿或復(fù)制件（原稿退還作者后應(yīng)有原稿退還簽收單）。

（五）封面設(shè)計(jì)、重要人物的題詞手跡等材料。

（六）與作者有關(guān)書(shū)稿問(wèn)題的往來(lái)信件和退改意見(jiàn)。

（七）圖書(shū)出版通知單、清樣、樣書(shū)。

（八）發(fā)稿后的變動(dòng)（如書(shū)名、作者署名、發(fā)行方式的改變，停發(fā)、停印、停售及報(bào)廢等）情況及變動(dòng)的根據(jù)。

（九）稿酬、版稅通知單。

（十）獲獎(jiǎng)、受查處情況的記錄。

（十一）有參考價(jià)值的讀者來(lái)信、對(duì)圖書(shū)的重要評(píng)論等。
 

第四章 書(shū)稿檔案立卷方法
 

第六條 書(shū)稿檔案以書(shū)名立卷，每出一種書(shū)立一卷或數(shù)卷，并按卷夾封面所列項(xiàng)目填寫(xiě)。

第七條 書(shū)稿檔案按出版年度歸檔，跨年度的書(shū)稿檔案，應(yīng)在圖書(shū)出版年度內(nèi)歸檔。

第八條 出版社編輯室，應(yīng)根據(jù)本辦法第五條規(guī)定，在出書(shū)后三個(gè)月內(nèi)將完整的書(shū)稿檔案移交出版社總編室。

第九條 作品出版以后原稿（手跡）歸作者所有，除雙方合同約定者外，一般原稿保存二、三年后，退還作者，并辦理清退手續(xù)。原稿退還簽收單應(yīng)歸檔。

第十條 卷內(nèi)材料以左下方對(duì)齊，在左側(cè)裝訂。遇有照（底）片、音像制品，須標(biāo)明標(biāo)題和作者（按國(guó)家檔案局《照片檔案管理規(guī)范》），可分類(lèi)集中保管，但要注明編號(hào)，以便查找。樣書(shū)也可分類(lèi)集中保管。

第十一條 書(shū)稿檔案的全宗號(hào)由上級(jí)檔案部門(mén)確定。
 

第五章 書(shū)稿檔案的保管期限
 

第十二條 凡具有重要?dú)v史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值、科學(xué)價(jià)值的書(shū)稿檔案，列為“永久”保管。

第十三條 凡比較重要的、具有長(zhǎng)期借鑒、利用價(jià)值的書(shū)稿檔案，列為“長(zhǎng)期”保管。

第十四條 凡是一般的、在一定時(shí)期內(nèi)有參考利用價(jià)值的書(shū)稿檔案，列為“短期”保管。

第十五條 對(duì)列為“長(zhǎng)期”、“短期”保管的書(shū)稿檔案，到期經(jīng)過(guò)鑒定，需要繼續(xù)保存的，可升為“永久”、“長(zhǎng)期”保管；對(duì)確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的，可經(jīng)出版社領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定銷(xiāo)毀。
 

第六章 書(shū)稿檔案的保管及設(shè)備
 

第十六條 出版社應(yīng)根據(jù)保存的書(shū)稿檔案的數(shù)量，設(shè)置必需的專(zhuān)用庫(kù)房，購(gòu)置必備的箱柜。庫(kù)房要堅(jiān)固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施。

第十七條 案卷上架可按書(shū)的出版時(shí)間順序或類(lèi)別排列。再版的書(shū)稿案卷放在本書(shū)初版的書(shū)稿案卷后面。

第十八條 出版社檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)建立《書(shū)稿案卷接收登記簿》、《書(shū)稿檔案借閱登記簿》、《書(shū)稿檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》。

第十九條 出版社檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)建立書(shū)稿檔案“人名索引卡”、“書(shū)名索引卡”、“書(shū)稿、校樣保管卡”等，作為輔助查找工具。
 

第七章 附 則
 

第二十條 本辦法由新聞出版署負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。1981年11月14日發(fā)布的《出版社書(shū)稿檔案工作暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。
 

附：(略)

1、軟卷皮封面格式

2、卷內(nèi)目錄格式

3、備考表格式

4、卷盒格式

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