川辦函〔2017〕170號(hào)《四川省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)四川省檔案局四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法的通知》

四川省人民政府辦公廳

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)四川省檔案局四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法的通知

川辦函〔2017〕170號(hào)

 

各市（州）、縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)，有關(guān)單位：

四川省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》已經(jīng)省政府領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

四川省人民政府辦公廳

2017年8月25日
 

四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法

四川省檔案局
 

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理，更好服務(wù)我省經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》《四川省國(guó)家檔案館管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)章和《中共四川省委辦公廳四川省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》（川委辦〔2015〕2號(hào)），結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法采用定性分析與定量分析相結(jié)合的績(jī)效評(píng)估體系，制定全省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)。

第三條檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)分為《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》《四川省國(guó)家檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》（見(jiàn)附件1、2、3）。

《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位及其他社會(huì)組織。中央駐川單位可參照?qǐng)?zhí)行。

《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于各級(jí)各類(lèi)國(guó)有企業(yè)、科技事業(yè)單位。中央在川企業(yè)、科技事業(yè)單位及非國(guó)有企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。

《四川省國(guó)家檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于市（州）、縣（市、區(qū)）國(guó)家檔案館，省內(nèi)其他檔案館可參照?qǐng)?zhí)行。

國(guó)家有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

第四條檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定內(nèi)容包括組織管理、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用5個(gè)部分。認(rèn)定等級(jí)按百分制標(biāo)準(zhǔn)分3級(jí)：95分以上（含95分）為一級(jí)；80分至95分（含80分,其中設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)認(rèn)定得分不低于這兩部分總分值的80%）為二級(jí)；70分至80分（含70分）為三級(jí)。

第五條各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和國(guó)家檔案館可對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐步提升整體績(jī)效，向當(dāng)?shù)鼗蛏霞?jí)檔案行政管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)。

申請(qǐng)一般從三級(jí)開(kāi)始，規(guī)范化管理檔案工作成績(jī)突出的可跨級(jí)申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括：檔案工作情況和自查評(píng)分情況，存在的問(wèn)題與改進(jìn)的措施，同時(shí)填寫(xiě)申報(bào)表（1式3份，見(jiàn)附件4、5、6）。

第六條各級(jí)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則依法監(jiān)督，統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)指導(dǎo)，分級(jí)組織檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定工作。認(rèn)定組成員由各級(jí)檔案行政管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況委派，一般不少于5人。

第七條認(rèn)定應(yīng)由被認(rèn)定單位提出書(shū)面申請(qǐng)。未申請(qǐng)的，各級(jí)檔案行政管理部門(mén)原則上不進(jìn)行認(rèn)定。國(guó)家另有規(guī)定的除外。

認(rèn)定程序?yàn)椋赫J(rèn)定組聽(tīng)取申請(qǐng)單位檔案工作規(guī)范化管理及自查情況匯報(bào)；審查相關(guān)依據(jù)材料；實(shí)地檢查檔案工作規(guī)范化管理情況；形成認(rèn)定意見(jiàn)并向申請(qǐng)單位通報(bào)。

第八條省級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的認(rèn)定，由省檔案局負(fù)責(zé)組織。

市（州）級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的認(rèn)定，由市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。

縣（市、區(qū)）級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社會(huì)組織的認(rèn)定，由縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)組織。

中央駐川單位的認(rèn)定，按照主管部門(mén)的規(guī)定辦理。

第九條省屬?lài)?guó)有企業(yè)、科技事業(yè)單位的認(rèn)定，由省檔案局會(huì)同主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織。

市（州）級(jí)國(guó)有企業(yè)、科技事業(yè)單位的認(rèn)定，由市（州）檔案局會(huì)同主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織。

縣（市、區(qū)）級(jí)國(guó)有企業(yè)、科技事業(yè)單位的認(rèn)定，由縣（市、區(qū)）檔案局會(huì)同主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織。

中央在川企業(yè)、科技事業(yè)單位的認(rèn)定，按照有關(guān)規(guī)定程序辦理。

非國(guó)有企業(yè)的認(rèn)定，由其所在地檔案行政管理部門(mén)會(huì)同主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織，其中跨地區(qū)的大型企業(yè)由省檔案局會(huì)同主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織。

第十條市（州）級(jí)國(guó)家綜合檔案館的認(rèn)定，由省檔案局負(fù)責(zé)組織。

縣（市、區(qū)）級(jí)國(guó)家綜合檔案館的認(rèn)定，由市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。

其他國(guó)家檔案館的認(rèn)定，由省檔案局會(huì)同主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織。

第十一條認(rèn)定應(yīng)全面檢查申請(qǐng)單位檔案工作情況，重點(diǎn)檢查其近3年檔案工作規(guī)范化管理情況。

申請(qǐng)單位近3年內(nèi)發(fā)生檔案管理違法違紀(jì)行為和重大檔案安全責(zé)任事故的，不予認(rèn)定。

第十二條通過(guò)認(rèn)定的單位，由負(fù)責(zé)組織認(rèn)定的檔案行政管理部門(mén)頒發(fā)《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)證書(shū)》。對(duì)在檔案工作中成效顯著的單位和個(gè)人按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予表彰。

第十三條《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)證書(shū)》有效期3年。有效期滿前20個(gè)工作日內(nèi)，獲證單位應(yīng)向負(fù)責(zé)組織認(rèn)定的檔案行政管理部門(mén)申請(qǐng)復(fù)查。復(fù)查不合格的，降低直至取消等級(jí)證書(shū)。

第十四條認(rèn)定形成的材料（含申請(qǐng)單位的申請(qǐng)報(bào)告、自查報(bào)告、申報(bào)表、自查評(píng)分表和認(rèn)定組的認(rèn)定評(píng)分表、認(rèn)定意見(jiàn)、認(rèn)定組成員簽字名單等）由組織認(rèn)定的檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)整理歸檔。

省、市（州）檔案局在各自職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定情況進(jìn)行抽查。

第十五條各市（州）檔案局每年度對(duì)本地區(qū)檔案工作規(guī)范化管理情況進(jìn)行總結(jié)并報(bào)省檔案局備案。

第十六條本辦法自印發(fā)之日起施行，有效期5年。凡以前規(guī)定與本辦法不一致的，按本辦法執(zhí)行。

附件：1.四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)

2.四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)

3.四川省國(guó)家檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)

4.四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)申報(bào)表

5.四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)申報(bào)表

6.四川省國(guó)家檔案館工作規(guī)范化管理等級(jí)申報(bào)表

7.四川省檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定情況匯總表

8.四川省檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查情況匯總表

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本文關(guān)鍵詞： 川辦函, 四川省