河北省人民政府辦公廳關于進一步規(guī)范公文報送程序的通知

各設區(qū)市人民政府，省政府各部門：

為了進一步規(guī)范公文報送程序，提高公文處理水平和效率，現(xiàn)就有關事項通知如下：

一、嚴格公文報送程序

各設區(qū)市政府、省政府各部門報送省政府、省政府辦公廳的公文，應符合《國家行政機關公文處理辦法》、《河北省國家行政機關公文處理實施細則》的有關規(guī)定。公文體例、格式應規(guī)范，內容要準確，文字精煉，由設區(qū)市政府或省政府部門的主要負責同志簽發(fā)，并注明簽發(fā)人、會簽人和聯(lián)系人。

除重大社情、災情和重大事件、緊急情況外，各縣（市、區(qū)）政府，各設區(qū)市政府所屬部門和省政府各部門內設機構及下屬單位，一般不得越級向省政府、省政府辦公廳報送公文。

凡不按上述要求報送省政府、省政府辦公廳的公文，退回報文單位。

二、認真做好協(xié)調會簽工作

省政府各部門報送省政府、省政府辦公廳的公文，如涉及其他部門職能的，主辦部門須事先征求有關部門的意見，取得一致意見并經有關部門主要負責同志會簽后方可報省政府。部門間如有分歧意見，主辦部門的主要負責同志要出面協(xié)調。經協(xié)商仍不能取得一致意見的，主辦部門須列明各方意見及理據(jù)，并提出本部門具體意見報省政府。

應由省政府有關部門研究辦理的事項，各設區(qū)市政府應按有關規(guī)定直接向省政府有關部門行文；如涉及省政府有關部門職責，但確需向省政府、省政府辦公廳請示的，一般情況下應事先與省政府有關部門溝通，并在文中加以說明。

三、提高公文辦理效率

各設區(qū)市政府、省政府各部門需要請示省政府、省政府辦公廳的事項，或辦理以省政府或省政府辦公廳名義上報的公文，應當及時報送，一般事項不得少于兩周，緊急事項不得少于７個工作日；特別緊急的事項，需要在７個工作日內回復的，除緊急情況以及法律、法規(guī)等另有規(guī)定或省政府領導另有要求的以外，必須在文中說明緊急原因及在本設區(qū)市、本部門的辦理過程。

四、確保公文報送質量

各設區(qū)市政府、省政府各部門要高度重視公文報送工作，認真研究解決公文報送工作中存在的問題，結合工作實際進一步規(guī)范各項規(guī)章制度。要加強對本設區(qū)市、本部門公文報送工作的領導和監(jiān)督檢查，嚴格執(zhí)行公文報送的有關規(guī)定，對報送的公文要認真審核把關，凡是不符合要求的公文一律不上報。省政府辦公廳將對各設區(qū)市、省政府各部門報送公文情況予以通報。

五、切實做好提交省政府常務會議題審核把關工作

省政府各部門擬提交省政府常務會審議的議題，由部門主要負責同志簽報。凡涉及兩個以上部門的，由主辦部門與相關部門進行會商，盡可能取得一致意見，連同會簽意見一并報省政府辦公廳。凡應協(xié)調而未協(xié)調或部門間有較大分歧意見的議題，一般不提交會議討論。擬提交省政府常務會討論的法規(guī)、規(guī)章文稿，一律送省政府法制辦，由法制辦會同有關部門認真審核、協(xié)調、修改，并寫出審查報告報省政府辦公廳。凡提交省政府常務會審議的議題材料，提前由省政府分管副秘書長嚴格審核把關后，報省政府領導審定。會議材料要按照統(tǒng)一格式印制，并在左上角加注“此件已經×××（省政府領導）同志審定”。

附：河北省人民政府常務會議文件格式

二○○三年八月二十八日

河北省人民政府常務會議文件格式

提交省政府常務會議討論的文件，規(guī)范格式為：１、用Ａ４紙打印，左側裝訂；

２、在首頁左上角注明：“省政府常務會議文件”字樣，用４號楷體字頂格排版；

３、在“省政府常務會議文件”下方注明簽印標志“此件已經×××（省政府領導）同志審定”，用４號黑體字，空兩格排版；

４、標題：在“簽印標志”下方空一行排印，用２號宋體字加黑，居中排版；

５、正文：與標題之間空出一行距離，用３號仿宋體字，每頁２２行，每行２８字；

６、正文中的第一級標題使用數(shù)字“一、二、三……”，用３號黑體字；第二級以下標題可使用數(shù)字“（一）、（二）、（三）……”、“１、２、３……”和“（１）、（２）、（３）……”，用３號楷體字加黑；

７、正文的右下方應標署行文機關的全稱或規(guī)范化簡稱，并在行文機關署名的右下方用阿拉伯數(shù)字標注成文時間；成文時間一般為行文機關領導人簽發(fā)日期；

８、若有附件，應在正文之后，注明附件順序和名稱；

９、每一附件的首頁左上角頂格注明“附件１”、“附件２”等字樣，附件的格式要求與會議文件正文相同。