廳機(jī)關(guān)各處室，廳屬各單位：

為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)公文辦理工作，提高公文運(yùn)行質(zhì)量和效率，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、嚴(yán)格公文辦理程序，確保公文高效運(yùn)轉(zhuǎn)

各設(shè)區(qū)市政府、省政府各部門向省政府、省政府辦公廳報(bào)送的公文，統(tǒng)一由秘書處收文，其他處室不予受理。秘書處收文后要認(rèn)真審核，及時(shí)登錄，根據(jù)公文內(nèi)容提出分辦意見(jiàn)，當(dāng)日轉(zhuǎn)有關(guān)處室辦理。承辦處室接到秘書處分辦的公文后，要及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)，于當(dāng)日內(nèi)報(bào)分管秘書長(zhǎng)審批，由分管秘書長(zhǎng)及時(shí)處理或提出擬辦意見(jiàn)報(bào)分管副省長(zhǎng)審批。對(duì)特別重要的公文和緊急公文(如重要會(huì)議和活動(dòng)安排、涉及到全局的工作、涉及到多個(gè)部門的綜合事項(xiàng)、省長(zhǎng)交辦的重要事項(xiàng)、重大社情、災(zāi)情和突發(fā)事件等)在報(bào)分管副省長(zhǎng)的同時(shí)，要報(bào)省長(zhǎng)、常務(wù)副省長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)。有關(guān)處室對(duì)公文的運(yùn)行要跟蹤督辦，及時(shí)掌握辦理情況。公文承辦各個(gè)工作環(huán)節(jié)不得出現(xiàn)壓件、誤辦、漏報(bào)等問(wèn)題。

二、認(rèn)真履行工作職責(zé)，做好公文協(xié)調(diào)會(huì)簽工作

報(bào)請(qǐng)省政府領(lǐng)導(dǎo)審批的公文，如涉及其他部門職責(zé)的，主辦部門須事先送有關(guān)部門會(huì)簽，力求取得一致意見(jiàn)，并經(jīng)有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志簽字。對(duì)經(jīng)過(guò)協(xié)商會(huì)簽但部門間仍不能取得一致意見(jiàn)的公文，分管副秘書長(zhǎng)要及時(shí)召集有關(guān)部門進(jìn)行研究協(xié)調(diào)，取得一致意見(jiàn)或提出具體解決意見(jiàn)后，再報(bào)省政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

三、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，努力提高公文處理水平

要嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《河北省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》、《河北省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)公文辦理程序及版頭文箋使用的通知》等有關(guān)規(guī)定，努力確保公文符合黨和國(guó)家的方針、政策和法律、法規(guī)的規(guī)定，符合我省實(shí)際情況，符合公文體例格式規(guī)范。對(duì)不符合有關(guān)要求的公文，一律退回報(bào)文單位。對(duì)以省政府、省政府辦公廳名義制發(fā)的文件，秘書處要認(rèn)真核文，各位副秘書長(zhǎng)要嚴(yán)格審核把關(guān)，按規(guī)定程序報(bào)省政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。凡報(bào)請(qǐng)省政府領(lǐng)導(dǎo)審批的公文，經(jīng)辦處室和分管副秘書長(zhǎng)要認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，提出準(zhǔn)確可行的擬辦意見(jiàn)，以便為省政府領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供依據(jù)，不能簡(jiǎn)單地圈閱或不提具體意見(jiàn)直接報(bào)省政府領(lǐng)導(dǎo)。

四、加大審核把關(guān)力度，確保省政府常務(wù)會(huì)議題質(zhì)量

對(duì)擬提交省政府常務(wù)會(huì)審議的議題，由部門主要負(fù)責(zé)同志簽發(fā)。凡涉及兩個(gè)以上部門的，由主辦部門與相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)商，盡可能取得一致意見(jiàn)，連同會(huì)簽意見(jiàn)一并送省政府辦公廳，經(jīng)有關(guān)處室初審和分管副秘書長(zhǎng)審核后，報(bào)分管副省長(zhǎng)審批，必要時(shí)報(bào)省長(zhǎng)或常務(wù)副省長(zhǎng)審批。凡應(yīng)協(xié)調(diào)而未協(xié)調(diào)或部門間有較大分歧意見(jiàn)的議題，一般不提交會(huì)議討論。擬提交省政府常務(wù)會(huì)討論的法規(guī)、規(guī)章文稿，一律送省政府法制辦，由該辦會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真審核、協(xié)調(diào)、修改，并寫出審查報(bào)告，經(jīng)分管政府法制工作的副秘書長(zhǎng)審核后，報(bào)分管副省長(zhǎng)審批。凡提交省政府常務(wù)會(huì)審議的議題材料，提前由分管副秘書長(zhǎng)嚴(yán)格審核把關(guān)后，報(bào)分管副省長(zhǎng)審定。會(huì)議材料印制時(shí)，要在左上角加注“此件已經(jīng)×××(省政府領(lǐng)導(dǎo))同志審定”。

附：河北省人民政府常務(wù)會(huì)議文件格式

二○○三年八月二十八日

河北省人民政府常務(wù)會(huì)議文件格式

提交省政府常務(wù)會(huì)議討論的文件，規(guī)范格式為：

1、用A4紙打印，左側(cè)裝訂；

2、在首頁(yè)左上角注明：“省政府常務(wù)會(huì)議文件”字樣，用4號(hào)楷體字頂格排版；

3、在“省政府常務(wù)會(huì)議文件”下方注明簽印標(biāo)志“此件已經(jīng)×××(省政府領(lǐng)導(dǎo))同志審定”，用4號(hào)黑體字，空兩格排版；

4、標(biāo)題：在“簽印標(biāo)志”下方空一行排印，用2號(hào)宋體字加黑，居中排版；

5、正文：與標(biāo)題之間空出一行距離，用3號(hào)仿宋體字，每頁(yè)22行，每行28字；

6、正文中的第一級(jí)標(biāo)題使用數(shù)字“一、二、三……”，用3號(hào)黑體字；第二級(jí)以下標(biāo)題可使用數(shù)字“(一)、(二)、(三)……”、“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”，用3號(hào)楷體字加黑；

7、正文的右下方應(yīng)標(biāo)署行文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，并在行文機(jī)關(guān)署名的右下方用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注成文時(shí)間；成文時(shí)間一般為行文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；

8、若有附件，應(yīng)在正文之后，注明附件順序和名稱；

9、每一附件的首頁(yè)左上角頂格注明“附件1”、“附件2”等字樣，附件的格式要求與會(huì)議文件正文相同。