辦字〔2007〕57號(hào)《河北省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)2007河北國際汽車暨零部件博覽會(huì)組織方案的通知》
河北省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)2007河北國際汽車暨零部件博覽會(huì)組織方案的通知
辦字〔2007〕57號(hào)
各設(shè)區(qū)市人民政府,各擴(kuò)權(quán)縣(市)人民政府,省政府有關(guān)部門:
《2007河北國際汽車暨零部件博覽會(huì)組織方案》已經(jīng)省政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施。
二○○七年六月十四日
2007河北國際汽車暨零部件博覽會(huì)組織方案
2007河北國際汽車暨零部件博覽會(huì),是省政府確定的四個(gè)重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)之一。為做好博覽會(huì)籌備和組織工作,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
充分展示我省及國內(nèi)外汽車及零部件產(chǎn)品、汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),搭建學(xué)習(xí)、交流、推介、造勢(shì)平臺(tái),促進(jìn)我省汽車產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步與快速發(fā)展,為繁榮汽車市場(chǎng)、引導(dǎo)汽車消費(fèi)、振興河北汽車工業(yè)和建設(shè)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)省做貢獻(xiàn)。
博覽會(huì)以“創(chuàng)新、發(fā)展、為民”為主題。在產(chǎn)品展示的同時(shí),舉行汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、整車與零部件對(duì)接、新車推介與貿(mào)易洽談、汽車模特秀、汽車競技、汽車文化等豐富多彩的活動(dòng),體現(xiàn)河北車展的特色,政府、媒體、行業(yè)、企業(yè)聯(lián)合打造河北車展權(quán)威品牌。
二、博覽會(huì)概況
展會(huì)名稱:2007河北國際汽車暨零部件博覽會(huì)
舉辦時(shí)間:2007年8月31日至9月2日
舉辦地點(diǎn):石家莊國際科技博覽中心主辦單位:河北省人民政府承辦單位:河北省發(fā)展和改革委員會(huì)
河北省世界貿(mào)易中心協(xié)會(huì)協(xié)辦單位:河北省直政府采購中心
河北省汽車工業(yè)協(xié)會(huì)
河北省汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)支持單位:石家莊市人民政府支持媒體:香港文匯報(bào)、香港大公報(bào)、人民日?qǐng)?bào)、中國汽車報(bào)、中國汽車網(wǎng)、經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)、汽車之友雜志、汽車導(dǎo)報(bào)雜志、北京電視臺(tái)《我愛我車》、河北日?qǐng)?bào)、河北電視臺(tái)、河北人民廣播電臺(tái)、中國汽車網(wǎng)河北頻道、易車網(wǎng)、河北青年報(bào)、石家莊日?qǐng)?bào)、石家莊市電視臺(tái)、石家莊市廣播電臺(tái)
策劃實(shí)施:河北日?qǐng)?bào)廣告信息中心
展出規(guī)模:展區(qū)面積18000平方米(室內(nèi)10000平方米,室外8000平方米)
展示內(nèi)容:中外品牌汽車、零部件、裝飾件、汽車相關(guān)后市場(chǎng)服務(wù)、汽車專賣服務(wù)、汽車文化作品
專題研討:政府采購信息交流會(huì)、汽車新技術(shù)和自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)交流會(huì)、汽車消費(fèi)服務(wù)交流會(huì)、汽車文化作品研討會(huì)
競技活動(dòng):趣味汽車駕駛技巧競賽、汽車音響及裝飾等設(shè)計(jì)安裝競賽、汽車模特秀競賽
三、組織機(jī)構(gòu)
博覽會(huì)組委會(huì)主任:付雙建(副省長)副主任:宋振華(省政府副秘書長)
郭大建(省發(fā)展改革委副主任兼工業(yè)局局長)
張殿奎(石家莊市政府副市長)
單寶風(fēng)(省發(fā)展改革委工業(yè)局副局長)
魏秉禮(省世貿(mào)中心協(xié)會(huì)副理事長兼秘書長)辦公室主任:張國洪(省發(fā)展改革委工業(yè)局機(jī)械輕紡處處長)
四、招商方式
由策劃實(shí)施單位負(fù)責(zé)展會(huì)招商工作,承辦和協(xié)辦單位予以大力協(xié)助。招商以多層面、多渠道、多元化為原則,以服務(wù)汽車消費(fèi)者為宗旨,集合中外品牌汽車及汽車后市場(chǎng)廠商的參與;整合服務(wù)于汽車相關(guān)產(chǎn)業(yè)的廣告公司、公關(guān)公司的優(yōu)勢(shì),尤其是聯(lián)合曾服務(wù)于河北汽車展會(huì)工作的單位,形成合力,互助協(xié)作,創(chuàng)造和諧的團(tuán)體工作氛圍,就本次展會(huì)的展示、會(huì)議、演出、競賽等各分項(xiàng)目承辦工作進(jìn)行招商。
五、實(shí)施進(jìn)度
從籌備到實(shí)施,分方案籌備期、新聞發(fā)布期、招商推廣期、布展籌備期、展會(huì)實(shí)施期5個(gè)階段。
方案籌備期:5月15日至5月31日。建立車展執(zhí)行部門,進(jìn)行包括主題標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)、展臺(tái)規(guī)范、邀請(qǐng)函件、各項(xiàng)表單、公文的定制,以及展會(huì)印刷品樣稿審定及印刷。同時(shí)細(xì)化車展執(zhí)行方案。新聞發(fā)布期:6月1日至6月25日。舉行車展新聞發(fā)布會(huì),發(fā)起車展宣傳攻勢(shì)。
招商推廣期:6月1日至8月19日。一是展前造勢(shì)期,通過車展新聞發(fā)布會(huì)和媒體宣傳,建立起本屆展會(huì)品牌形象和一定的社會(huì)知名度,同時(shí),和本次展會(huì)相關(guān)的其他活動(dòng)在這一階段正式開始啟動(dòng)。二是熱度提升期,在開展前進(jìn)行更大一輪的媒體宣傳,使大會(huì)關(guān)注熱潮不斷升溫,在開展前達(dá)到高峰,以高密度、大規(guī)模的宣傳攻勢(shì),使開展當(dāng)天達(dá)到熱烈隆重的氣氛。
布展籌備期:8月20日至8月30日。包括參展商戶會(huì)展物資、實(shí)施制作等最終落實(shí),場(chǎng)地劃分、進(jìn)場(chǎng)布展等整體方案的完善運(yùn)作籌備,展會(huì)期間各項(xiàng)使用設(shè)施的落實(shí)。
展會(huì)實(shí)施期:8月31日至9月2日。展會(huì)期間做到周到服務(wù)和有序而嚴(yán)密的參觀組織工作。為增加展會(huì)的豐富性和多元化,同時(shí)開展好與展會(huì)相關(guān)的各項(xiàng)會(huì)議及各項(xiàng)賽事等娛樂性活動(dòng),增加本次展會(huì)的可視性和參與性,為觀眾帶來一場(chǎng)視覺盛宴,突出此次展會(huì)的文化氛圍。撤展工作做到井然有序,展后為場(chǎng)地恢復(fù)原貌。
展會(huì)后期主要是媒體追蹤、參展商維護(hù)與客戶服務(wù),為下一屆車展奠定良好基礎(chǔ)
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