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河北省人民政府辦公廳關(guān)于通過電子公文交換系統(tǒng)傳輸電子公文的通知
辦字〔2007〕51號(hào)
各設(shè)區(qū)市人民政府，各擴(kuò)權(quán)縣（市）人民政府，省政府有關(guān)部門：
為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作方式，提高工作質(zhì)量和效率，經(jīng)省政府同意，自2007年8月1日起各設(shè)區(qū)市政府、各擴(kuò)權(quán)縣（市）政府、省政府有關(guān)部門向省政府暨省政府辦公廳上報(bào)的正式文件實(shí)行網(wǎng)上傳輸?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、為做好電子公文交換的準(zhǔn)備工作，請(qǐng)各設(shè)區(qū)市政府、各擴(kuò)權(quán)縣（市）政府、省政府有關(guān)部門于2007年6月15日前將本單位的印模報(bào)送省政府辦公廳技術(shù)處，制作電子印章（聯(lián)系電話：0311-87902359）。
二、自2007年8月1日起各設(shè)區(qū)市政府、各擴(kuò)權(quán)縣（市）政府、省政府有關(guān)部門正式文件的報(bào)送須通過電子公文交換系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上傳輸。無特殊情況，省政府辦公廳將不再接收上報(bào)的紙質(zhì)文件。
三、各設(shè)區(qū)市政府、各擴(kuò)權(quán)縣（市）政府和省政府有關(guān)部門要高度重視，提前準(zhǔn)備，認(rèn)真做好電子公文交換工作。要嚴(yán)格執(zhí)行《河北省國(guó)家行政機(jī)關(guān)電子公文交換管理暫行辦法》的各項(xiàng)規(guī)定，指定專人負(fù)責(zé)，管理好電子印章，確保傳輸工作安全有效地進(jìn)行。
附：1?薄逗穎筆」?家行政機(jī)關(guān)電子公文交換管理暫行辦法》
2?筆著?上報(bào)省政府暨省政府辦公廳正式文件實(shí)行電子公文交換的省政府有關(guān)部門名單
二○○七年五月三十一日
附件1
河北省國(guó)家行政機(jī)關(guān)
電子公文交換管理暫行辦法
第一章總則
第一條根據(jù)《河北省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》第六十二條規(guī)定，為使省政府和各設(shè)區(qū)市政府、各擴(kuò)權(quán)縣（市）政府、省政府各部門之間電子公文交換工作規(guī)范化，確保電子公文交換的安全有效，制定本辦法。
第二條本辦法中的電子公文是指各設(shè)區(qū)市政府、各擴(kuò)權(quán)縣（市）政府、省政府各部門通過省政府辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文交換系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文電子數(shù)據(jù)。
第三條省政府辦公廳負(fù)責(zé)對(duì)省內(nèi)政府系統(tǒng)電子公文交換工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
各設(shè)區(qū)市政府辦公室（廳）、各擴(kuò)權(quán)縣（市）政府辦公室、省政府各部門辦公室（秘書處）主管本單位的電子公文交換工作。
第四條電子公文與相同內(nèi)容的紙質(zhì)公文具有同等法定效力。
電子公文的處理應(yīng)當(dāng)符合《河北省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定。
第五條電子公文格式應(yīng)符合國(guó)家《基于XML的電子公文格式規(guī)范》的規(guī)定。
第二章電子公文的傳輸
第六條電子公文的傳輸應(yīng)當(dāng)在“省政府辦公廳電子公文交換系統(tǒng)”平臺(tái)上進(jìn)行。各設(shè)區(qū)市政府、各擴(kuò)權(quán)縣（市）政府、省政府各部門按照系統(tǒng)命名規(guī)范，建立各自的公文發(fā)送、接收專門用戶，并報(bào)省政府辦公廳備案。
第七條傳輸電子公文應(yīng)當(dāng)使用省政府辦公廳統(tǒng)一提供的密碼設(shè)備，公文發(fā)送、接收管理系統(tǒng)軟件。
第八條電子公文發(fā)送后，發(fā)送單位應(yīng)當(dāng)在12小時(shí)內(nèi)對(duì)所發(fā)公文的接收情況進(jìn)行查詢，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與接收單位聯(lián)系解決。
第九條接收電子公文的單位應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的發(fā)送單位、公文各基本要素的完整性和體例格式等審核無誤后方可接收。
對(duì)不能正常接收的電子公文，接收單位應(yīng)及時(shí)與發(fā)送單位聯(lián)系解決。
第三章電子印章的制發(fā)與管理
第十條各設(shè)區(qū)市政府、各擴(kuò)權(quán)縣（市）政府、省政府各部門的電子印章由省政府辦公廳統(tǒng)一制作、頒發(fā)。
第十一條各設(shè)區(qū)市政府、各擴(kuò)權(quán)縣（市）政府、省政府各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用電子印章。
第十二條電子印章由指定人員在專用計(jì)算機(jī)上使用。
第四章安全保密
第十三條涉密公文暫不在電子公文交換系統(tǒng)上傳輸。
第十四條電子公文交換工作人員不得向無關(guān)人員透露操作程序或提供“公章密鑰庫(kù)盤”等相關(guān)設(shè)備和軟件。
第十五條用于電子公文交換的計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備應(yīng)指定專人管理和維護(hù)，嚴(yán)禁與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。
第五章其他
第十六條電子公文應(yīng)當(dāng)存放在指定服務(wù)器上，由文電運(yùn)轉(zhuǎn)部門指定專人嚴(yán)格管理，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，不得隨意修改、刪除和打印。
第十七條電子公文的歸檔按照國(guó)家檔案部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條有關(guān)電子簡(jiǎn)報(bào)傳輸工作參照此辦法執(zhí)行。
第十九條本辦法由河北省政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。
第二十條本辦法自下發(fā)之日起施行。附件2
首批上報(bào)省政府暨省政府辦公廳正式文件實(shí)行
電子公文交換的省政府有關(guān)部門名單
省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳
省交通廳
省司法廳
省水利廳
省衛(wèi)生廳
省人口和計(jì)劃生育委員會(huì)
省政府法制辦
省地方稅務(wù)局
省體育局
省林業(yè)局
省食品藥品監(jiān)督管理局
省物價(jià)局
省糧食局
省旅游局
省人民防空辦公室
省民航管理委員會(huì)辦公室
省測(cè)繪局
公開程序：本單位審核后公開
責(zé)任部門：省政府辦公廳秘書一處
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