蘇辦發(fā)〔2018〕54號《江蘇省黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理辦法》(全文)
《中共江蘇省委辦公廳江蘇省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈江蘇省黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理辦法〉的通知》
蘇辦發(fā)〔2018〕54號
各市、縣(市、區(qū))黨委和人民政府,省委各部委,省各委辦廳局,省各直屬單位:
《江蘇省黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理辦法》已經(jīng)省委常委會會議審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹落實(shí)。
中共江蘇省委辦公廳
江蘇省人民政府辦公廳
2018年12月23日
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理,推進(jìn)辦公用房資源合理配置和節(jié)約集約使用,保障正常辦公,降低行政成本,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》《機(jī)關(guān)團(tuán)體建設(shè)樓堂館所管理?xiàng)l例》《黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理辦法》《江蘇省機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于全省各級黨政機(jī)關(guān)辦公用房的規(guī)劃、權(quán)屬、建設(shè)、配置、使用、維修、處置等管理工作。
本辦法所稱黨政機(jī)關(guān),是指全省各級黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān),以及工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位。
本辦法所稱辦公用房,是指黨政機(jī)關(guān)占有、使用或者可以確認(rèn)屬于機(jī)關(guān)資產(chǎn)的,為保障黨政機(jī)關(guān)正常運(yùn)行需要設(shè)置的基本工作場所,包括辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房和附屬用房。
第三條 黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理應(yīng)當(dāng)遵循依法合規(guī)、科學(xué)規(guī)劃、規(guī)范配置、有效利用、厲行節(jié)約的原則。
第四條 建立健全黨政機(jī)關(guān)辦公用房集中統(tǒng)一管理制度,統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)、統(tǒng)一權(quán)屬管理、統(tǒng)一配置管理、統(tǒng)一維修管理、統(tǒng)一物業(yè)規(guī)范、統(tǒng)一處置利用。
縣級以上機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)本級黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理工作,會同有關(guān)部門指導(dǎo)監(jiān)督下級黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理工作??h級以上發(fā)展改革部門負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目審核審批、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)制訂、投資安排等,財(cái)政部門負(fù)責(zé)預(yù)算安排、處置審批、指導(dǎo)開展資產(chǎn)管理等。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府負(fù)責(zé)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理工作,接受上級機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門的指導(dǎo)監(jiān)督。
各級黨政機(jī)關(guān)是辦公用房的使用單位,負(fù)責(zé)本單位占有、使用辦公用房的內(nèi)部管理和日常維護(hù)。
第二章 權(quán)屬管理
第五條 縣級以上黨政機(jī)關(guān)辦公用房的房屋所有權(quán)、土地使用權(quán)等不動產(chǎn)權(quán)利(以下統(tǒng)稱辦公用房權(quán)屬),統(tǒng)一登記至本級機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門名下。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政機(jī)關(guān)辦公用房權(quán)屬登記在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府名下。
涉及國家秘密、國家安全等特殊情況的,經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門核準(zhǔn),可以將辦公用房權(quán)屬登記在使用單位名下。
黨政機(jī)關(guān)與其他單位合建辦公用房的,應(yīng)當(dāng)對各自占有的面積進(jìn)行核定,分別辦理權(quán)屬登記。
黨政機(jī)關(guān)辦公用房權(quán)屬清晰但因資料缺失等歷史遺留問題未予登記的,使用單位完善相關(guān)手續(xù)后,由本級政府協(xié)調(diào)有關(guān)部門按照房屋和土地使用現(xiàn)狀予以確權(quán)登記。權(quán)屬不清的,由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門協(xié)調(diào)有關(guān)部門進(jìn)行辦公用房權(quán)屬備案,使用單位不得自行處置。
第六條 黨政機(jī)關(guān)辦公用房不得用于抵押擔(dān)保和舉辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
第七條 建立健全黨政機(jī)關(guān)辦公用房清查盤點(diǎn)制度。使用單位應(yīng)當(dāng)建立本單位辦公用房資產(chǎn)管理分臺賬,資產(chǎn)信息發(fā)生變更的,及時調(diào)整更新。機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)建立本級黨政機(jī)關(guān)辦公用房資產(chǎn)管理總臺賬,定期組織清查盤點(diǎn),確保總臺賬信息與使用單位分臺賬信息賬賬相符,與辦公用房實(shí)際狀況賬實(shí)相符,與權(quán)屬證書信息賬證相符。
第八條 建立健全黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理信息統(tǒng)計(jì)報告制度。
縣級以上機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全本級黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理信息系統(tǒng),定期統(tǒng)計(jì)匯總辦公用房管理情況,報上級機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門,并送同級發(fā)展改革、財(cái)政部門。
省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)全省黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)上下一體、互聯(lián)互通、動態(tài)管理。建設(shè)全省黨政機(jī)關(guān)辦公用房信息數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)與發(fā)展改革、財(cái)政、自然資源、住房城鄉(xiāng)建設(shè)等部門共享共用,按照上級機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門的部署要求納入國家數(shù)據(jù)共享交換平臺。
使用單位應(yīng)當(dāng)及時報送本單位辦公用房使用、管理相關(guān)信息,確保信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、真實(shí)。
第九條 建立健全黨政機(jī)關(guān)辦公用房檔案管理制度。使用單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)本單位辦公用房檔案管理,及時歸集權(quán)屬、建設(shè)、維修等原始檔案,并移交產(chǎn)權(quán)單位。產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)辦公用房檔案的收集、保存和利用,確保檔案完整。
第三章 配置管理
第十條 縣級以上機(jī)關(guān)事務(wù)管理、發(fā)展改革、財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門,結(jié)合人員編制情況、辦公與業(yè)務(wù)工作需要等,編制本級黨政機(jī)關(guān)辦公用房配置保障規(guī)劃,優(yōu)化辦公用房布局,具備條件的逐步推進(jìn)集中或者相對集中辦公,共用配套附屬設(shè)施。
第十一條 黨政機(jī)關(guān)辦公用房配置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),從嚴(yán)核定面積。
第十二條 黨政機(jī)關(guān)辦公用房配置方式包括調(diào)劑、置換、租用和建設(shè)。
第十三條 使用單位需要配置辦公用房的,應(yīng)當(dāng)向機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門提出申請,由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門優(yōu)先整合現(xiàn)有辦公用房資源調(diào)劑解決。
第十四條 采取置換方式配置辦公用房的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批程序,執(zhí)行新建辦公用房各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),確保符合辦公用房各類功能要求,并按規(guī)定組織資產(chǎn)評估,置換所得超出面積標(biāo)準(zhǔn)的辦公用房由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門統(tǒng)一調(diào)劑,置換所得收益按照非稅收入有關(guān)規(guī)定管理。
置換舊房的,省級黨政機(jī)關(guān)由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會同省發(fā)展改革委、省財(cái)政廳報省政府審批;設(shè)區(qū)市及縣(市、區(qū))黨委、人大、政府、政協(xié)機(jī)關(guān),由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會同省發(fā)展改革委提出審核意見后報省政府審批;設(shè)區(qū)市及以下其他黨政機(jī)關(guān)置換舊房的審批程序,由各設(shè)區(qū)市規(guī)定。置換新房的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行建設(shè)審批程序。
黨政機(jī)關(guān)不得以置換名義量身打造辦公用房,不得以未使用政府預(yù)算建設(shè)資金、資產(chǎn)整合等名義規(guī)避審批。
第十五條 無法調(diào)劑或者置換解決辦公用房的,可以面向市場租用,但應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定履行審批程序。
需租用辦公用房的,由使用單位提出申請,經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門核準(zhǔn)后,報財(cái)政部門審核統(tǒng)籌安排預(yù)算;或者由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門統(tǒng)籌本級黨政機(jī)關(guān)辦公用房使用需求,制定租用方案,報財(cái)政部門審核統(tǒng)籌安排預(yù)算后,統(tǒng)一租賃并統(tǒng)籌安排使用。
設(shè)區(qū)市及縣(市、區(qū))黨委、人大、政府、政協(xié)機(jī)關(guān)需整體租用辦公用房的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審核后報省政府批準(zhǔn)。
黨政機(jī)關(guān)不得以變相補(bǔ)償方式租用由企業(yè)等單位提供的辦公用房,不得租用權(quán)屬已經(jīng)抵押的房屋用作辦公用房。
各級財(cái)政部門會同機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門,制定本級黨政機(jī)關(guān)辦公用房租金標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)調(diào)整。
第十六條 無法調(diào)劑、置換、租用辦公用房,或者涉及國家秘密、國家安全等特殊情況的,可以采取建設(shè)方式解決,但應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)政策從嚴(yán)控制。
第十七條 黨政機(jī)關(guān)辦公用房配置所需資金,應(yīng)當(dāng)通過政府預(yù)算安排,不得接受任何形式贊助或者捐款,不得搞任何形式集資或者攤派,不得向其他任何單位借款,不得讓施工單位墊資,嚴(yán)禁挪用各類專項(xiàng)資金。
土地收益和資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收益按照非稅收入有關(guān)規(guī)定管理,不得直接用于辦公用房配置。涉及新增資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)向財(cái)政部門申報新增資產(chǎn)配置預(yù)算。
第十八條 新配置辦公用房的黨政機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)在搬入新辦公用房后1個月內(nèi),將超出核定面積的原有辦公用房騰退移交同級機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門統(tǒng)一調(diào)劑使用,不得繼續(xù)占用或者自行處置,不得自行安排其他單位使用。
第四章 建設(shè)管理
第十九條 黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)包括新建、擴(kuò)建、改建、購置。
第二十條 縣級以上地方人民政府編制土地利用總體規(guī)劃和城鄉(xiāng)規(guī)劃時,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌安排本級黨政機(jī)關(guān)辦公用房用地??h級以上黨政機(jī)關(guān)的駐在地政府應(yīng)當(dāng)有效保障上級黨政機(jī)關(guān)辦公用房用地需求。
第二十一條 黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循簡樸實(shí)用、安全節(jié)能原則,嚴(yán)格執(zhí)行辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、單位綜合造價標(biāo)準(zhǔn)、工程建設(shè)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和公共建筑節(jié)能標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁超規(guī)模、超標(biāo)準(zhǔn)、超投資建設(shè)。
第二十二條 黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序履行審批手續(xù),嚴(yán)禁未批先建或以任何名義規(guī)避審批。
省委、省人大、省政府、省政協(xié)機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)項(xiàng)目,按程序上報國家發(fā)展改革委,由國家發(fā)展改革委核報國務(wù)院審批。省級其他黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)項(xiàng)目,由省發(fā)展改革委會同省財(cái)政廳核報省政府審批。
設(shè)區(qū)市黨政機(jī)關(guān)和縣(市、區(qū))的黨委、人大、政府、政協(xié)機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)項(xiàng)目,由省發(fā)展改革委核報省政府審批。縣級黨政機(jī)關(guān)直屬單位和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)項(xiàng)目,由省政府委托設(shè)區(qū)市政府審批,具體由設(shè)區(qū)市發(fā)展改革委核報設(shè)區(qū)市政府審批。
各級黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)項(xiàng)目申報前,應(yīng)當(dāng)由同級機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門結(jié)合使用單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、職能和辦公用房需求情況,以及現(xiàn)有辦公用房資源等因素,出具必要性審查意見。
第二十三條 黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)應(yīng)當(dāng)按照“投資、建設(shè)、監(jiān)管、使用”相分離的原則,建立權(quán)責(zé)明確、制約有效、科學(xué)規(guī)范的建設(shè)管理機(jī)制。
縣級以上黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)項(xiàng)目,由同級機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門統(tǒng)一組織實(shí)施。
第二十四條 黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)行工程建設(shè)法律法規(guī)和黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)相關(guān)政策規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行工程招投標(biāo)和政府采購有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持全生命周期項(xiàng)目管理模式,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的全過程監(jiān)管和審計(jì)監(jiān)督。
第五章 使用管理
第二十五條 機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)與使用單位簽訂辦公用房使用協(xié)議,核發(fā)辦公用房分配使用憑證。
辦公用房分配使用憑證可以按照有關(guān)規(guī)定用于辦理使用單位法人登記、集體戶籍、大中修項(xiàng)目施工許可等,不得用于出租、出借、經(jīng)營。
第二十六條 使用單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定在核定面積內(nèi)合理安排使用辦公用房,不得擅自改變辦公用房使用功能,不得調(diào)整給其他單位使用。辦公用房安排使用情況應(yīng)當(dāng)按年度通過政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、公示欄等平臺進(jìn)行內(nèi)部公示;領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房配備情況應(yīng)當(dāng)報機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門備案,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)配備、使用辦公用房。省管干部辦公用房配備情況報省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局備案。
第二十七條 領(lǐng)導(dǎo)干部在不同單位同時任職的,應(yīng)當(dāng)在主要任職單位安排1處辦公用房;主要任職單位與兼職單位相距較遠(yuǎn)且經(jīng)常到兼職單位工作的,經(jīng)嚴(yán)格審批后,可以由兼職單位再安排1處小于標(biāo)準(zhǔn)面積的辦公用房,并在免去兼任職務(wù)后2個月內(nèi)騰退兼職單位安排的辦公用房。
省級黨政機(jī)關(guān)各部門和各設(shè)區(qū)市黨政主要負(fù)責(zé)同志確需配備第二處辦公用房,由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出審核意見后報省委、省政府審批。省級黨政機(jī)關(guān)其他廳級及以下領(lǐng)導(dǎo)干部原則上不得配備第二處辦公用房。設(shè)區(qū)市及以下其他黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部使用第二處辦公用房審批程序,由設(shè)區(qū)市規(guī)定。
領(lǐng)導(dǎo)干部在人大或政協(xié)任職,并已安排辦公用房的,原單位的辦公用房不再保留;未安排辦公用房的,由原單位按規(guī)定安排辦公用房。領(lǐng)導(dǎo)干部在學(xué)會等社會組織任職的,由相應(yīng)單位按規(guī)定安排辦公用房,原單位的辦公用房不再保留。領(lǐng)導(dǎo)干部聘任為政府參事期間,辦公用房由原工作單位安排。
工作人員調(diào)離或者退休的,使用單位應(yīng)當(dāng)在辦理調(diào)離或者退休手續(xù)后1個月內(nèi)收回其辦公用房。
第二十八條 黨政機(jī)關(guān)工作人員辦公室具備條件的,應(yīng)當(dāng)采用大開間等形式,提高辦公用房利用率。
會議室、接待室等服務(wù)用房,可以采取可拆卸式隔斷設(shè)計(jì),提高空間使用的靈活性。
第二十九條 項(xiàng)目批復(fù)中已經(jīng)明確和機(jī)關(guān)一并建設(shè)辦公用房的事業(yè)單位,按照面積標(biāo)準(zhǔn)核定后可以繼續(xù)無償使用機(jī)關(guān)辦公用房。
公益一類事業(yè)單位已經(jīng)占用的機(jī)關(guān)辦公用房,按照面積標(biāo)準(zhǔn)核定后可以繼續(xù)無償使用。公益二類事業(yè)單位已經(jīng)占用的機(jī)關(guān)辦公用房,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定予以騰退;確有困難的,經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門批準(zhǔn),可以繼續(xù)有償使用,租金收益按照非稅收入有關(guān)規(guī)定管理。事業(yè)單位已經(jīng)新建、購置辦公用房或者租用其他房屋辦公的,應(yīng)當(dāng)在6個月內(nèi)將原有辦公用房騰退移交機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門。
生產(chǎn)經(jīng)營類事業(yè)單位、國有企業(yè)和行業(yè)協(xié)會商會等社團(tuán)組織,原則上不得占用黨政機(jī)關(guān)辦公用房。
第三十條 黨政機(jī)關(guān)辦公用房使用單位機(jī)構(gòu)、編制調(diào)整的,機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)重新核定其辦公用房面積。超出面積標(biāo)準(zhǔn)的,使用單位應(yīng)當(dāng)在6個月內(nèi)將超出部分的辦公用房騰退移交機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門。
黨政機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)為企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)在辦理企業(yè)工商注冊后6個月內(nèi)將原有辦公用房騰退移交機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門。轉(zhuǎn)企單位確有困難的,經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門批準(zhǔn),可以繼續(xù)有償使用,租金收益按照非稅收入有關(guān)規(guī)定管理;新建、購置或者租用辦公用房的,應(yīng)當(dāng)在6個月內(nèi)將原有辦公用房騰退移交機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門。
黨政機(jī)關(guān)撤銷的,應(yīng)當(dāng)在6個月內(nèi)將原有辦公用房騰退移交機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門。
第三十一條 黨政機(jī)關(guān)辦公用房使用單位承擔(dān)辦公用房使用安全管理責(zé)任,接受相關(guān)職能部門的監(jiān)督指導(dǎo),做好辦公用房使用安全管理工作,保障辦公用房安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)??h級以上機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門會同相關(guān)職能部門,加強(qiáng)辦公用房使用安全工作的監(jiān)督檢查。
第三十二條 縣級以上機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)會同人防管理部門指導(dǎo)、協(xié)調(diào)黨政機(jī)關(guān)辦公用房附屬的人防工程和設(shè)施的管理工作。使用單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定落實(shí)平時的開放利用、管理維護(hù)責(zé)任,做好戰(zhàn)時應(yīng)急轉(zhuǎn)換預(yù)案。
第六章 維修管理
第三十三條 黨政機(jī)關(guān)辦公用房維修包括日常維修、大中修。
省級黨政機(jī)關(guān)辦公用房維修標(biāo)準(zhǔn)由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、省財(cái)政廳會同省發(fā)展改革委、省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳等相關(guān)部門制定。各設(shè)區(qū)市和各縣(市、區(qū))黨政機(jī)關(guān)辦公用房維修標(biāo)準(zhǔn)由各設(shè)區(qū)市、各縣(市、區(qū))結(jié)合實(shí)際制定,并建立標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)調(diào)整機(jī)制。
第三十四條 使用單位負(fù)責(zé)辦公用房的日常檢查和維修,所需資金通過部門預(yù)算安排。
第三十五條 黨政機(jī)關(guān)辦公用房因使用時間較長、設(shè)施設(shè)備老化、功能不全、存在安全隱患等原因需要進(jìn)行大中修的,由使用單位向機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門提出申請。機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門結(jié)合辦公用房建筑年代、歷史維修記錄、老化損壞程度、單位建筑面積能耗水平和使用單位的實(shí)際需求,統(tǒng)籌編制年度維修計(jì)劃,報財(cái)政部門審核安排預(yù)算。
辦公用房大中修應(yīng)當(dāng)以消除安全隱患、恢復(fù)和完善使用功能為重點(diǎn),不得變相進(jìn)行改建、擴(kuò)建,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)裝修。
第三十六條 辦公用房大中修項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定履行審批程序,未經(jīng)審批的項(xiàng)目,不得安排預(yù)算。
省級黨政機(jī)關(guān)辦公用房大中修,使用省級黨政機(jī)關(guān)辦公用房維修專項(xiàng)資金安排的,由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會同省財(cái)政廳組織審批;需要按基本建設(shè)程序?qū)徟?,?jīng)省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局出具必要性審查意見后,報省發(fā)展改革委審批,所需資金由省財(cái)政廳統(tǒng)籌安排。
設(shè)區(qū)市和縣(市、區(qū))的黨委、人大、政府、政協(xié)機(jī)關(guān)辦公用房整體或綜合性維修項(xiàng)目,由省發(fā)展改革委會同省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局核報省政府審批;設(shè)區(qū)市和縣(市、區(qū))其他黨政機(jī)關(guān)辦公用房大中修項(xiàng)目,經(jīng)同級機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門提出審核意見后,由設(shè)區(qū)市發(fā)展改革委核報設(shè)區(qū)市政府審批。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政機(jī)關(guān)辦公用房大中修項(xiàng)目,由縣(市、區(qū))機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門提出審核意見后,由設(shè)區(qū)市發(fā)展改革委核報設(shè)區(qū)市政府審批。
第七章 物業(yè)服務(wù)管理
第三十七條 縣級以上機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)會同相關(guān)部門,按照經(jīng)濟(jì)、適度的原則,制定本級黨政機(jī)關(guān)辦公用房物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用定額,并加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督。
第三十八條 黨政機(jī)關(guān)集中辦公的行政中心的物業(yè)服務(wù),由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門實(shí)行統(tǒng)一管理。其他多個部門集中辦公場所的物業(yè)服務(wù),可以由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門統(tǒng)一管理,也可以明確牽頭單位進(jìn)行統(tǒng)一管理。獨(dú)立辦公場所的物業(yè)服務(wù),可由使用單位按規(guī)定組織實(shí)施。
第三十九條 健全完善政府向社會購買物業(yè)服務(wù)機(jī)制。除安全或者保密等有特殊要求外,黨政機(jī)關(guān)辦公用房物業(yè)服務(wù)應(yīng)當(dāng)通過向社會購買服務(wù)的方式,按照政府采購有關(guān)規(guī)定組織實(shí)施,逐步實(shí)現(xiàn)辦公用房物業(yè)服務(wù)社會化、專業(yè)化。
第四十條 辦公用房物業(yè)服務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦公用房使用單位人員定額、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門核定的辦公用房面積等編制,報財(cái)政等相關(guān)部門審核后,列入部門預(yù)算。
第八章 處置利用管理
第四十一條 黨政機(jī)關(guān)辦公用房有下列情形之一閑置的,可以按照有關(guān)規(guī)定采取調(diào)劑使用、轉(zhuǎn)換用途、置換、出租、拍賣、拆除等方式及時處置利用:
(一)同級黨政機(jī)關(guān)辦公用房總量滿足使用需求,仍有余量的;
(二)因地理位置、周邊環(huán)境、房屋結(jié)構(gòu)等原因,不適合繼續(xù)作為辦公用房使用的;
(三)因城鄉(xiāng)規(guī)劃調(diào)整等需要拆遷的;
(四)經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定屬于危房,且無加固改造價值的;
(五)其他原因?qū)е罗k公用房閑置的。
處置利用黨政機(jī)關(guān)辦公用房涉及權(quán)屬、用途等變更的,應(yīng)當(dāng)依法辦理相關(guān)手續(xù)。
第四十二條 同一區(qū)域內(nèi)閑置辦公用房具備條件的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定審批后跨系統(tǒng)、跨層級調(diào)劑使用。
第四十三條 具備條件的,機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門可以商有關(guān)部門將閑置辦公用房轉(zhuǎn)為便民服務(wù)、社區(qū)活動等公益場所,或者按照有關(guān)規(guī)定置換為其他符合國家政策和需要的資產(chǎn)。
第四十四條 閑置辦公用房具備條件出租的,應(yīng)當(dāng)報同級機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門批準(zhǔn),使用單位不得擅自出租辦公用房。
機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門可以通過公共資源交易平臺統(tǒng)一招租,租金收益按照非稅收入有關(guān)規(guī)定管理。黨政機(jī)關(guān)如有需要,應(yīng)當(dāng)及時收回出租的辦公用房,統(tǒng)籌調(diào)劑使用。
第四十五條 黨政機(jī)關(guān)辦公用房經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定屬于危房,且無加固改造價值,或者因城鄉(xiāng)規(guī)劃調(diào)整等需要拆除的,由使用單位或者使用單位的主管部門提出申請,經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門核報同級人民政府批準(zhǔn)后實(shí)施拆除并辦理相應(yīng)權(quán)屬注銷手續(xù),相關(guān)單位按照國有資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)會計(jì)制度有關(guān)規(guī)定及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
第四十六條 閑置辦公用房無法通過調(diào)劑使用、轉(zhuǎn)換用途、置換、出租等方式處置利用的,機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門報財(cái)政部門批準(zhǔn)后,可以通過公共資源交易平臺依法公開拍賣,拍賣收益按照非稅收入有關(guān)規(guī)定管理。
第九章 監(jiān)督問責(zé)
第四十七條 黨政機(jī)關(guān)辦公用房使用單位應(yīng)當(dāng)建立本單位內(nèi)部使用管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查和責(zé)任追究,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)問題。
黨政機(jī)關(guān)辦公用房有關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)職責(zé)分工,加強(qiáng)辦公用房監(jiān)管,嚴(yán)格履行相關(guān)管理程序,對使用單位的辦公用房違規(guī)管理使用問題及時按照規(guī)定移交有關(guān)部門和單位查處。
紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將辦公用房使用管理情況納入巡視、巡察內(nèi)容,及時受理群眾舉報和有關(guān)部門移送的辦公用房管理案件線索,嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)問題。
第四十八條 建立健全黨政機(jī)關(guān)辦公用房巡檢考核制度。
縣級以上機(jī)關(guān)事務(wù)管理、發(fā)展改革、財(cái)政部門會同有關(guān)部門,定期對本級黨政機(jī)關(guān)(含所屬事業(yè)單位、垂直管理機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu))辦公用房使用情況以及下級黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理情況進(jìn)行專項(xiàng)聯(lián)合巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)問題。
辦公用房專項(xiàng)巡檢應(yīng)當(dāng)與黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制檢查考核、政府績效考核以及黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核相結(jié)合,巡檢考核結(jié)果作為干部管理監(jiān)督、選拔任用的依據(jù)。
第四十九條 建立健全黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理信息公開制度。除依照法律法規(guī)和有關(guān)要求需要保密的內(nèi)容和事項(xiàng)外,辦公用房建設(shè)、使用、維修、處置利用、運(yùn)行費(fèi)用支出等情況,應(yīng)當(dāng)在政府門戶網(wǎng)站等公共平臺定期公開,主動接受社會監(jiān)督。
第五十條 建立健全黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理責(zé)任追究制度,對有令不行、有禁不止的,依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。
管理部門有下列情形之一的,依紀(jì)依法追究相關(guān)人員責(zé)任:
(一)違規(guī)審批項(xiàng)目或者安排投資計(jì)劃、預(yù)算的;
(二)不按照規(guī)定履行調(diào)劑、置換、租用、建設(shè)等審批程序的;
(三)為使用單位超標(biāo)準(zhǔn)配置辦公用房的;
(四)不按照規(guī)定處置辦公用房的;
(五)辦公用房管理信息統(tǒng)計(jì)報送中瞞報、漏報的;
(六)對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題不及時處理的;
(七)有其他違反辦公用房管理規(guī)定情形的。
使用單位有下列情形之一的,依紀(jì)依法追究相關(guān)人員責(zé)任:
(一)擅自將辦公用房權(quán)屬登記至本單位或者所屬單位名下,或者不配合辦理權(quán)屬登記的;
(二)未經(jīng)批準(zhǔn)建設(shè)或者大中修辦公用房的;
(三)不按規(guī)定騰退移交辦公用房的;
(四)未經(jīng)批準(zhǔn)租用、借用辦公用房的;
(五)擅自改變辦公用房使用功能或者處置辦公用房的;
(六)擅自安排企事業(yè)單位、社會組織等使用機(jī)關(guān)辦公用房的;
(七)為工作人員超標(biāo)準(zhǔn)配備辦公用房,或者未經(jīng)批準(zhǔn)配備兩處以上辦公用房的;
(八)辦公用房發(fā)生消防安全責(zé)任事故的;
(九)有其他違反辦公用房管理規(guī)定情形的。
第十章 附則
第五十一條 黨政機(jī)關(guān)本級的技術(shù)業(yè)務(wù)用房以及機(jī)關(guān)辦公區(qū)內(nèi)的技術(shù)業(yè)務(wù)用房,權(quán)屬統(tǒng)一登記至本級機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門名下,從嚴(yán)控制使用范圍和用途,原則上不得調(diào)整用作辦公用房。
黨政機(jī)關(guān)本級的技術(shù)業(yè)務(wù)用房建設(shè)項(xiàng)目以及機(jī)關(guān)辦公區(qū)內(nèi)的技術(shù)業(yè)務(wù)用房建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定履行審批程序,項(xiàng)目申報前由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門出具土地、人防等審查意見。
黨政機(jī)關(guān)設(shè)置技術(shù)業(yè)務(wù)用房,應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家、行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或者上級有關(guān)部門的指導(dǎo)意見,結(jié)合工作實(shí)際嚴(yán)格核定。
第五十二條 省級黨政機(jī)關(guān)所屬垂直管理機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)辦公用房權(quán)屬應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽谛姓鞴懿块T名下,辦公用房置換、租用、大中修、建設(shè)、處置利用等由行政主管部門按照省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)區(qū)市以下垂直管理機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)辦公用房相關(guān)管理辦法,由各設(shè)區(qū)市規(guī)定。
第五十三條 各地區(qū)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法,結(jié)合實(shí)際制定具體管理辦法或規(guī)定。
第五十四條 各民主黨派機(jī)關(guān)辦公用房管理適用本辦法。
不參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位辦公用房管理辦法,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定另行制定。
第五十五條 本辦法由省委、省政府負(fù)責(zé)解釋,具體工作由省委辦公廳、省政府辦公廳商省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、省發(fā)展改革委、省財(cái)政廳承擔(dān)。
第五十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。全省其他有關(guān)黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理的規(guī)定,凡與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
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