浙人社發(fā)〔2019〕7號《浙江省人力資源和社會保障廳關(guān)于做好人力資源服務(wù)行政許可及備案有關(guān)工作的通知》
浙江省人力資源和社會保障廳關(guān)于做好人力資源服務(wù)行政許可及備案有關(guān)工作的通知
浙人社發(fā)〔2019〕7號
各市、縣(市、區(qū))人力資源和社會保障局:
為認(rèn)真貫徹落實《人力資源市場暫行條例》(以下簡稱《條例》),進(jìn)一步激發(fā)人力資源市場主體活力,規(guī)范人力資源市場活動,促進(jìn)我省人力資源服務(wù)業(yè)健康有序發(fā)展,結(jié)合我省“最多跑一次”改革要求,現(xiàn)就做好人力資源服務(wù)行政許可及備案有關(guān)工作通知如下:
一、依法規(guī)范實施人力資源服務(wù)行政許可
《條例》規(guī)定,經(jīng)營性人力資源服務(wù)機構(gòu)從事職業(yè)中介活動的,應(yīng)當(dāng)依法向人力資源社會保障行政部門申請行政許可,取得人力資源服務(wù)許可證。職業(yè)中介活動是指為用人單位招用人員和勞動者求職提供中介服務(wù)以及其他相關(guān)服務(wù)的活動,包括為勞動者介紹用人單位、為用人單位推薦勞動者、為用人單位和個人提供職業(yè)介紹信息服務(wù)、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定從事互聯(lián)網(wǎng)人力資源信息服務(wù)、組織開展現(xiàn)場招聘會、開展網(wǎng)絡(luò)招聘、開展高級人才尋訪服務(wù)等。
各地人力資源社會保障部門要對本地人力資源服務(wù)機構(gòu)基本情況、業(yè)務(wù)范圍、許可證發(fā)放使用等情況進(jìn)行全面調(diào)查摸底,及時更新人力資源服務(wù)機構(gòu)管理檔案和臺賬,建立與市場監(jiān)督管理等部門的定期信息推送和信息共享工作機制,為依法規(guī)范實施人力資源服務(wù)行政許可夯實基礎(chǔ)。要將行政許可的依據(jù)、程序、期限、條件以及需要提交的全部材料目錄、申請書示范文本和監(jiān)督電話等在行政許可受理窗口和本部門網(wǎng)站等政務(wù)服務(wù)平臺上進(jìn)行公示告知,并提供申請表格的免費下載服務(wù)。要簡化優(yōu)化許可工作流程,科學(xué)細(xì)化量化人力資源服務(wù)行政許可受理、審核、決定、送達(dá)、公告等各環(huán)節(jié)工作標(biāo)準(zhǔn),完善適用規(guī)則,嚴(yán)格辦理時限,及時依法辦結(jié)。對《條例》實施前已經(jīng)依法取得的許可證業(yè)務(wù)范圍里包含職業(yè)中介服務(wù)的機構(gòu)、符合許可條件的,要及時為其更新?lián)Q發(fā)人力資源服務(wù)許可證,不得變相重新審批。人力資源服務(wù)許可證由人力資源社會保障部統(tǒng)一印制并免費發(fā)放。
二、做好人力資源服務(wù)備案管理工作
《條例》規(guī)定,經(jīng)營性人力資源服務(wù)機構(gòu)開展人力資源供求信息的收集和發(fā)布、就業(yè)和創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、人力資源管理咨詢、人力資源測評、人力資源培訓(xùn)、承接人力資源服務(wù)外包等人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)自開展業(yè)務(wù)之日起15日內(nèi)向人力資源社會保障行政部門備案。各地人力資源社會保障部門要將行政備案的事項、依據(jù)、程序、期限以及需要報送的全部材料目錄和相關(guān)示范文本等在服務(wù)窗口和本部門網(wǎng)站等政務(wù)服務(wù)平臺上公示。人力資源服務(wù)機構(gòu)可以通過當(dāng)面提交、信函、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等方式報送行政備案材料,并對其報送材料的真實性負(fù)責(zé)。報送材料齊全、符合法定形式的,人力資源社會保障部門應(yīng)當(dāng)予以備案并出具書面回執(zhí)。要及時對備案材料進(jìn)行統(tǒng)計、存檔和核查,建立備案資料分類管理臺賬,需要與其他行政機關(guān)互通共享的,應(yīng)及時信息共享;需要向社會公開相關(guān)信息內(nèi)容的,要及時向社會公開;涉及行政相對人商業(yè)秘密、個人隱私的,應(yīng)嚴(yán)格保密。要建立健全監(jiān)督制度,根據(jù)備案及核查情況開展后續(xù)監(jiān)督管理工作。為方便人力資源服務(wù)機構(gòu),也可以在申請行政許可時,一并辦理備案事宜。
三、建立完善人力資源服務(wù)機構(gòu)年度報告公示制度
《條例》規(guī)定,經(jīng)營性人力資源服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)向人力資源社會保障行政部門提交經(jīng)營情況年度報告。人力資源社會保障行政部門可以依法公示或者引導(dǎo)經(jīng)營性人力資源服務(wù)機構(gòu)依法公示年度報告的有關(guān)內(nèi)容。
各地人力資源社會保障部門要按照《條例》規(guī)定,建立完善人力資源服務(wù)機構(gòu)年度報告公示制度,促進(jìn)人力資源服務(wù)機構(gòu)切實履行依法報告和公開生產(chǎn)經(jīng)營活動中有關(guān)信息數(shù)據(jù)的法定義務(wù),主動接受社會監(jiān)督,強化信用約束。年度報告包括行政許可和備案事項、注冊資本實繳情況、經(jīng)營活動情況、財務(wù)情況等內(nèi)容。對人力資源服務(wù)機構(gòu)名稱、營業(yè)地址、法定代表人、服務(wù)范圍、聯(lián)系方式、設(shè)立分支機構(gòu)、網(wǎng)站網(wǎng)址以及行政許可和備案及其變更、延續(xù)情況、行政處罰等年度報告有關(guān)內(nèi)容,人力資源社會保障行政部門可在門戶網(wǎng)站上統(tǒng)一公示,有條件的地方也可依托人力資源市場管理信息平臺,引導(dǎo)人力資源服務(wù)機構(gòu)按要求自行公示。人力資源服務(wù)機構(gòu)應(yīng)對其報送和公示信息的真實性、合法性負(fù)責(zé)。對于機構(gòu)從業(yè)人數(shù)、資產(chǎn)總額、營業(yè)收入、利潤總額、凈利潤、納稅總額等信息,各機構(gòu)可自行選擇是否向社會公示。對涉及國家秘密、商業(yè)秘密等涉密信息,或其他確實暫不宜公開的信息,不進(jìn)行公示。人力資源社會保障行政部門要依法開展抽查或者根據(jù)舉報核查人力資源服務(wù)機構(gòu)年度報告及公示信息,對未按規(guī)定報送年度報告、未依法履行信息公示義務(wù)以及存在隱瞞真實情況、弄虛作假等行為的人力資源服務(wù)機構(gòu),依法作出相應(yīng)處理。
四、積極推進(jìn)行政許可及備案工作便民化
各地人力資源社會保障部門要切實貫徹中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于深入推進(jìn)審批服務(wù)便民化的指導(dǎo)意見》精神,加強指導(dǎo)和服務(wù),為經(jīng)營性人力資源服務(wù)機構(gòu)依法取得行政許可和進(jìn)行行政備案提供便利條件。要按照全面推行審批服務(wù)“馬上辦、網(wǎng)上辦、就近辦、一次辦”的要求,全面梳理人力資源服務(wù)行政許可和備案工作流程,大力優(yōu)化前臺服務(wù)流程、后臺管理流程和業(yè)務(wù)控制流程,進(jìn)一步提升審批和備案工作效能。積極推行多種途徑辦理審批和備案,有條件的地方要實現(xiàn)人力資源服務(wù)行政許可和備案事項全程網(wǎng)上辦理,已在窗口辦理的,不得要求機構(gòu)補填網(wǎng)上流程。要積極推行行政許可及備案標(biāo)準(zhǔn)化工作,按照減環(huán)節(jié)、減材料、減時限的要求,編制標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)程和辦事指南,推行一次告知、一表申請、最多跑一次,構(gòu)建和完善形式直觀、易懂易操作的審批服務(wù)事項辦理流程圖(表),實現(xiàn)網(wǎng)上可查、電話可詢,為人力資源服務(wù)機構(gòu)進(jìn)行許可和備案提供清晰指引。要加快推進(jìn)與市場監(jiān)督管理等部門政務(wù)信息聯(lián)通共用,在辦理行政許可和備案過程中,能夠通過信息共享獲得的信息不得要求經(jīng)營性人力資源服務(wù)機構(gòu)重復(fù)提供。各地人力資源社會保障行政部門可采取受理人力資源服務(wù)機構(gòu)主動申請、結(jié)合開展2018年年度報告公示工作、許可證有效期到期換發(fā)等方式,于2019年12月31日前,積極穩(wěn)妥完成已取得人力資源服務(wù)許可證的人力資源服務(wù)機構(gòu)的許可證換發(fā)及許可事項簡化為備案事項等工作。要加強經(jīng)辦人員配備和業(yè)務(wù)培訓(xùn),既確保在規(guī)定的時限內(nèi)及時辦結(jié),又保證審批備案服務(wù)質(zhì)量。
五、人力資源服務(wù)行政許可和備案的操作要求
(一)申請人力資源服務(wù)許可的,應(yīng)具備以下條件:
1.有開展業(yè)務(wù)必備的固定場所、辦公設(shè)施和一定數(shù)額的開辦資金;
2.有3名以上具備相應(yīng)職業(yè)資格的專職工作人員。
具備相應(yīng)職業(yè)資格是指:取得人力資源相關(guān)職業(yè)資格證書、人力資源相關(guān)專業(yè)畢業(yè)證書、參加人力資源市場主管部門和設(shè)區(qū)市以上人力資源服務(wù)協(xié)會組織的從業(yè)人員培訓(xùn)并取得培訓(xùn)合格證等情況,皆視同為滿足該條件。
申請設(shè)立中外合資或外商獨資中介機構(gòu)的,中方和外方出資者應(yīng)當(dāng)是從事3年以上職業(yè)中介的公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟組織。
(二)申請人力資源服務(wù)許可的,應(yīng)提交以下材料:
1.《經(jīng)營性人力資源服務(wù)機構(gòu)從事職業(yè)中介活動許可(備案)申請表》原件一份;
2.辦公及服務(wù)場所產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明復(fù)印件一份;
3.從業(yè)人員的勞動合同、身份證明、職業(yè)資格復(fù)印件一份;
4.營業(yè)執(zhí)照及法定代表(負(fù)責(zé))人身份證或受委托人身份證、委托書等復(fù)印件一份。
(三)人力資源服務(wù)行政備案應(yīng)提交以下材料:
1.《經(jīng)營性人力資源服務(wù)機構(gòu)從事職業(yè)中介活動許可(備案)申請表》原件一份;
2.營業(yè)執(zhí)照及法定代表(負(fù)責(zé))人身份證或受委托人身份證、委托書等復(fù)印件一份。
設(shè)立非獨立法人機構(gòu)從事職業(yè)中介活動的,實行備案管理,還需提供《人力資源服務(wù)許可證》復(fù)印件一份。
(四)申請行政許可或行政備案時提交的復(fù)印件,需申請人簽名或加蓋單位公章,并提供原件用于核查。同時申請行政許可和行政備案的,相同的材料僅需提供一次。
(五)人力資源社會保障行政部門應(yīng)自受理申請之日起10個工作日內(nèi)辦理完畢。在作出準(zhǔn)予行政許可的決定或?qū)徍擞枰詡浒负?個工作日內(nèi),根據(jù)申請人選擇的送達(dá)方式,送達(dá)行政許可決定文書、人力資源服務(wù)許可證或行政備案書面回執(zhí)。人力資源服務(wù)許可證原則上5年換發(fā)一次。
(六)經(jīng)營性人力資源服務(wù)機構(gòu)發(fā)生變更名稱、經(jīng)營場所、經(jīng)營范圍、法定代表人等情形,應(yīng)當(dāng)自工商變更登記之日起15日內(nèi),書面報送人力資源社會保障行政部門。
(七)對《條例》施行前,已開展人力資源服務(wù)的單位,幫助其做好人力資源服務(wù)行政許可和備案的申請工作,換發(fā)《人力資源服務(wù)許可證》;對《條例》施行后,新申請從事職業(yè)中介活動及人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)的機構(gòu),要指導(dǎo)其具備基本條件、完備申報材料,為其依法取得行政許可和進(jìn)行備案提供服務(wù)。
(八)對正在申請行政許可但暫未達(dá)到條件的現(xiàn)有人力資源服務(wù)機構(gòu),要指導(dǎo)其創(chuàng)造條件依法取得行政許可;對確實無法達(dá)到從事職業(yè)中介活動的經(jīng)營條件,不能取得行政許可的現(xiàn)有服務(wù)機構(gòu),監(jiān)督其不得經(jīng)營新的人力資源服務(wù)業(yè)務(wù),指導(dǎo)其和取得行政許可的人力資源服務(wù)機構(gòu)合作等措施,妥善處置。
各地人力資源社會保障部門要明確一個職能處室(科室)或單位負(fù)責(zé)和管理,確保行政許可和備案管理工作穩(wěn)步實施。在工作中遇到重大、疑難問題,請及時報告省人力資源和社會保障廳。
本通知自2019年3月20日起施行。
附件:經(jīng)營性人力資源服務(wù)機構(gòu)從事職業(yè)中介活動許可(備案)申請表
浙江省人力資源和社會保障廳
2019年2月20日
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