《貴州省檔案條例》2017年修訂版(全文)
(2001年9月23日貴州省第九屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十四次會(huì)議通過;根據(jù)2004年5月28日貴州省第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第八次會(huì)議通過的《貴州省部分地方性法規(guī)條款修改案》第一次修正;根據(jù)2017年11月30日貴州省第十二屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十二次會(huì)議通過的《貴州省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于修改〈貴州省建筑市場管理?xiàng)l例〉等二十五件法規(guī)個(gè)別條款的決定》第二次修正)
第一條 為了加強(qiáng)檔案管理,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本省實(shí)際,制定本條例。
第二條 本省行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和公民,應(yīng)當(dāng)遵守本條例。
第三條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)的建設(shè)列入本級國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,為檔案的收集、征集、安全保護(hù)、搶救和檔案信息的研究與開發(fā)利用提供必要的條件。
第四條 省人民政府檔案管理部門主管全省檔案工作,對全省檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級以上人民政府檔案管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,履行法律、法規(guī)規(guī)定的職責(zé)。
縣級以上人民政府各部門,應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),配合檔案管理部門做好檔案工作。
第五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)收集、整理和保管本機(jī)關(guān)的檔案,并對所屬單位和基層組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第七條 縣級以上國家檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用分管范圍內(nèi)各種門類的檔案。
第八條 部門檔案館、專業(yè)檔案館、事業(yè)單位檔案館、企業(yè)檔案館的設(shè)置及其檔案接收范圍,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第九條 省人民政府各部門經(jīng)省檔案管理部門同意,可以制定本系統(tǒng)專業(yè)檔案的具體管理制度和辦法。
第十條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、保守秘密,具備專業(yè)知識(shí),并接受崗位培訓(xùn)。
第十一條 從事檔案整理、鑒定、評估、咨詢等中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)及其人員,必須接受縣級以上人民政府檔案管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第十二條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料屬國家所有,由本單位文書部門或者業(yè)務(wù)部門收集齊全和規(guī)范整理,并按照規(guī)定移交給本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,集中統(tǒng)一管理,不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
第十三條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定,定期向有關(guān)的國家檔案館移交檔案。
不屬于國家所有但對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,檔案所有者可以向各級國家檔案館寄存、捐贈(zèng)或者出售。
向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位或者個(gè)人,對其檔案享有優(yōu)先和無償利用權(quán)。
第十四條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)在其設(shè)立、合并、變更后或者撤銷前30日內(nèi),告知同級檔案管理部門;檔案管理部門應(yīng)當(dāng)依法監(jiān)督、指導(dǎo)其做好建檔或者檔案處置工作。
第十五條 對記述和反映少數(shù)民族政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技、教育、文化、宗教等活動(dòng)以及少數(shù)民族歷史的各種載體檔案,縣級以上國家檔案館及有關(guān)部門和單位應(yīng)當(dāng)做好收集、整理、保護(hù)和開發(fā)利用工作。
第十六條 縣級以上國家檔案館應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、征集重要公務(wù)活動(dòng)中形成的檔案,加強(qiáng)對珍貴檔案和地方特色檔案的收集和征集工作。
第十七條 縣級以上國家檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案信息的研究與開發(fā),運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)將可以公開發(fā)布的檔案信息制成各種形式的載體,提供社會(huì)利用。
第十八條 縣級以上人民政府確定的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)部門或者主持單位應(yīng)當(dāng)在同級檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下做好檔案工作,確保項(xiàng)目檔案的完整收集、規(guī)范整理和安全保管。
第十九條 國有企業(yè)與外商合資、合作前的檔案屬國家所有;合資、合作期間的檔案另立全宗;合資、合作期滿,其檔案由中方保存,若外方需要,可以提供復(fù)制件。
第二十條 國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中的具有保存價(jià)值的檔案,按照國家有關(guān)規(guī)定處置。
第二十一條 除國家另有規(guī)定外,列入專業(yè)檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起1年內(nèi)向?qū)I(yè)檔案館移交;列入部門檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成的次年6月底前向部門檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館移交;部門檔案館保存的永久檔案,自檔案形成之日起滿30年即向同級國家檔案館移交。
第二十二條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)將本單位編印出版的報(bào)刊、文集、志書、年鑒、大事記、組織史、政策法規(guī)匯編等出版物按期歸檔,并送同級國家檔案館保存。
第二十三條 對搶救、保護(hù)、捐贈(zèng)檔案有功或者在檔案工作中做出顯著成績的單位或者個(gè)人,由各級人民政府、檔案管理部門或者有關(guān)主管部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十四條 違反本條例,有下列行為之一的,由縣級以上人民政府檔案管理部門責(zé)令限期改正;逾期不改的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分:
(一)擅自改變檔案館(庫)用途的;
(二)拒不執(zhí)行檔案工作有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),檔案管理混亂的;
(三)拒絕接受檔案管理部門監(jiān)督檢查或者拒不改正違規(guī)行為的。
第二十五條 違反本條例規(guī)定的其他違法行為,由檔案管理部門按照《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定予以處罰。
第二十六條 本條例自2001年11月1日起施行。
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