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南通市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局、市人力資源和社會保障局〈關(guān)于加強(qiáng)職工檔案丟失損毀后補(bǔ)救處置工作的若干意見〉的通知
通政辦發(fā)〔2012〕210號
各縣（市）、區(qū)人民政府，市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會，市各委、辦、局，市各直屬單位：
經(jīng)市政府同意，現(xiàn)將市檔案局、市人力資源和社會保障局《關(guān)于加強(qiáng)職工檔案丟失損毀后補(bǔ)救處置工作的若干意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
南通市人民政府辦公室
2012年12月25日
關(guān)于加強(qiáng)職工檔案丟失損毀后補(bǔ)救處置工作的若干意見
（市檔案局 市人力資源和社會保障局 2012年12月11日）
為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，切實(shí)保障企業(yè)職工的檔案合法權(quán)益，根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)職工檔案丟失損毀后補(bǔ)救處置工作提出如下意見：
一、因職工檔案丟失，造成下列材料缺損的，通過其他途徑可以提供佐證材料的，職工或其所在單位可以申請補(bǔ)救處置：
（一）檔案工資、工齡等材料；
?。ǘh員、團(tuán)員等身份材料；
?。ㄈ┆剳偷认嚓P(guān)材料；
?。ㄋ模W(xué)歷、職稱及其他崗位技能材料；
?。ㄎ澹┥鐣ｋU繳付等材料；
?。┱惺掌赣玫葎趧雨P(guān)系材料；
?。ㄆ撸┲R青年上山下鄉(xiāng)材料；
?。ò耍┢渌婕奥毠で猩砝娴臋n案材料。
二、人力資源和社會保障行政管理部門為職工檔案補(bǔ)救處置工作的受理部門，負(fù)責(zé)接受職工或其所在單位的補(bǔ)救處置申請，并對提供的佐證材料進(jìn)行審查。
三、人力資源和社會保障行政管理部門應(yīng)制定和公布補(bǔ)救處置中佐證材料的要求、標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)救處置的程序事項(xiàng)，并對申請補(bǔ)救處置的職工或其所在單位佐證材料的收集給予指導(dǎo)。
四、檔案行政管理部門對職工檔案丟失損毀后補(bǔ)救處置工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
五、職工所在單位或者對職工檔案丟失損毀負(fù)有責(zé)任的單位，應(yīng)主動承擔(dān)相關(guān)佐證材料的收集及申請補(bǔ)救處置等工作；職工無單位的，由職工本人收集相關(guān)佐證材料并申請補(bǔ)救處置等工作。
六、職工所在單位收集的佐證材料，由人力資源和社會保障行政管理部門在職工所在單位進(jìn)行公示；職工無單位的，職工本人收集的佐證材料由人力資源和社會保障行政管理部門在職工本人居住地范圍內(nèi)進(jìn)行公示。
七、職工或其所在單位提供相關(guān)佐證材料的，經(jīng)公示無異議后，人力資源和社會保障行政管理部門經(jīng)審查認(rèn)可，可以作為職工享受相關(guān)待遇的證明材料。
八、職工或其所在單位提供的佐證材料經(jīng)人力資源和社會保障行政管理部門審查認(rèn)可的，可以參照檔案管理規(guī)定有關(guān)要求進(jìn)行管理。
九、職工申請檔案補(bǔ)救，相關(guān)責(zé)任單位和受理部門不得向當(dāng)事人收取或變相收取因補(bǔ)救工作而支出的費(fèi)用。
十、職工或其所在單位在申請補(bǔ)救處置過程中弄虛作假的，一經(jīng)查實(shí)，由人力資源和社會保障部門取消相關(guān)待遇的認(rèn)定，相關(guān)待遇主管部門取消相應(yīng)待遇，并由人力資源和社會保障部門依法追究單位負(fù)責(zé)人、有關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
十一、檔案行政管理部門和人力資源和社會保障管理部門要切實(shí)加強(qiáng)對職工檔案丟失損毀后的補(bǔ)救處置工作的領(lǐng)導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)并解決補(bǔ)救處置工作的新問題，建立健全補(bǔ)救處置工作制度，完善職工檔案的監(jiān)督等制度。
十二、本意見由市檔案局、市人力資源和社會保障局負(fù)責(zé)解釋。
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