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廈財預〔2016〕30號《廈門市財政局關(guān)于印發(fā)〈廈門市委托第三方機構(gòu)參與預算績效管理暫行辦法〉的通知》

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《廈門市財政局關(guān)于印發(fā)〈廈門市委托第三方機構(gòu)參與預算績效管理暫行辦法〉的通知》



廈財預〔2016〕30號





各相關(guān)單位:


為落實《預算法》和《廈門市財政局關(guān)于全面推進預算績效管理的通知》(廈財預〔2015〕39號)等文件要求,加強預算績效管理,規(guī)范預算績效管理工作委托第三方機構(gòu)實施的行為,確保第三方機構(gòu)客觀、公正參與預算績效管理,結(jié)合我市實際,市財政局制定了《廈門市委托第三方機構(gòu)參與預算績效管理暫行辦法》。現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。


附件:廈門市委托第三方機構(gòu)參與預算績效管理暫行辦法


廈門市財政局


2016年6月3日


廈門市委托第三方機構(gòu)參與預算績效管理暫行辦法


第一章總則


第一條為規(guī)范預算績效管理工作委托第三方機構(gòu)實施的行為,確保第三方機構(gòu)客觀、公正開展預算績效管理,根據(jù)《預算法》、《政府采購法》、《國務(wù)院關(guān)于深化預算管理制度改革的決定》(國發(fā)〔2014〕45號)和《廈門市財政局關(guān)于全面推進預算績效管理的通知》(廈財預〔2015〕39號)等規(guī)定,制定本辦法。


第二條財政部門、預算部門(單位)(以下統(tǒng)稱委托方)開展預算績效管理工作時,需要委托第三方機構(gòu)提供相關(guān)服務(wù)的,適用本辦法。


第三條本辦法所稱的預算績效管理,是指運用規(guī)范的管理方法、管理程序,對財政政策、制度、管理效益和預算支出目標、預算執(zhí)行以及預算支出結(jié)果實施綜合評價管理,包括績效目標管理、事前績效評審、事中績效監(jiān)控、事后績效評價,以及其他與預算績效管理相關(guān)的工作。


第四條本辦法所稱第三方機構(gòu)是指向委托方提供預算績效管理服務(wù)的機構(gòu),主要包括會計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)、社會研究機構(gòu)、高等院校、科研院所、社會咨詢機構(gòu)及其他社會組織等。


第五條第三方機構(gòu)實施預算績效管理工作應(yīng)當遵循以下基本原則:


(一)依法依規(guī)原則。第三方機構(gòu)按照《預算法》、《保密法》等法律法規(guī)開展預算績效管理工作,對工作行為及結(jié)果的真實性、準確性負責。


(二)客觀公正原則。第三方機構(gòu)應(yīng)當中立、實事求是地開展預算績效管理,形成的評審意見及工作結(jié)果報告應(yīng)當符合客觀、公正的要求,按規(guī)定公開并接受監(jiān)督。


(三)獨立規(guī)范原則。第三方機構(gòu)應(yīng)當嚴格按照預算績效管理工作程序及規(guī)范獨立完成工作過程。


第二章第三方機構(gòu)的選取和委托


第六條第三方機構(gòu)申請參與預算績效管理工作應(yīng)符合下列條件:


(一)具有獨立承擔民事責任的能力;


(二)具有相關(guān)行業(yè)管理部門認可的專業(yè)資質(zhì),具有一定數(shù)量且與預算績效管理工作相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)及管理人員;


(三)具有良好的商業(yè)信譽;


(四)最近三年的經(jīng)營活動中沒有違法記錄;


(五)法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。


第七條委托方可將預算績效管理工作通過政府購買服務(wù)整體委托或部分委托給第三方機構(gòu)承擔。


整體委托是將預算績效管理某個環(huán)節(jié)(如績效目標管理、事前績效評審、事中績效監(jiān)控、事后績效評價等)的全部工作整體委托給第三方機構(gòu)。


部分委托是將預算績效管理某個環(huán)節(jié)(如績效目標管理、事前績效評審、事中績效監(jiān)控、事后績效評價等)的部分事項、業(yè)務(wù)委托給第三方機構(gòu)。


第八條根據(jù)第三方機構(gòu)參與承擔預算績效管理工作的范圍、性質(zhì),委托方按照《政府采購法》及相關(guān)規(guī)章制度選取符合要求的第三方機構(gòu)。


委托服務(wù)費用在政府采購限額標準以下的,委托方可按規(guī)定直接選定符合要求的第三方機構(gòu)。


委托服務(wù)費用在政府采購限額標準以上的,原則上應(yīng)采用公開招標方式,因特殊情況需要采用公開招標以外的采購方式,應(yīng)按程序報市財政部門批準。


未經(jīng)委托方同意,第三方機構(gòu)不得將承接的預算績效管理工作轉(zhuǎn)包、分包給其他方實施。


第九條按照政府購買服務(wù)“誰委托、誰付費”的原則,委托方應(yīng)向參與預算績效管理相關(guān)工作的第三方機構(gòu)支付服務(wù)費用。


第十條委托服務(wù)費用的測算核定,可采用以下方法:


(一)定額計費法。按照委托業(yè)務(wù)的資金總額、分檔費率、難度系數(shù)等因素測算委托服務(wù)費用。


(二)計時計費法。根據(jù)委托業(yè)務(wù)所需實際工作天數(shù)和人數(shù),參照一定的費用標準計算委托服務(wù)費用。


委托服務(wù)費用計費標準由市財政局另行明確。


第十一條委托服務(wù)費用按規(guī)定納入本單位年度部門預算管理。委托服務(wù)費用的審批程序和支付辦法按有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。


第三方機構(gòu)不得另行收取委托服務(wù)費用以外的其他任何費用。


第三章委托方和第三方機構(gòu)的權(quán)利與義務(wù)


第十二條委托方按照本辦法第八條選定第三方機構(gòu)后,委托方和第三方機構(gòu)應(yīng)簽訂《預算績效管理業(yè)務(wù)委托協(xié)議書》(參考格式見附件1),明確委托的具體任務(wù)和要求、委托和受托雙方的權(quán)利、義務(wù)、委托服務(wù)費用和支付方法、違約責任等。


第十三條委托方按照預算績效管理有關(guān)規(guī)章制度,指導第三方機構(gòu)開展相關(guān)工作。主要包括:


(一)組織布置預算績效管理工作,制訂總體方案,提出具體要求,落實分工責任,為第三方機構(gòu)提供必要工作條件;


(二)按本辦法規(guī)定選定第三方機構(gòu),辦理委托相關(guān)手續(xù);


(三)對第三方機構(gòu)從業(yè)人員進行培訓和業(yè)務(wù)指導;


(四)審定委托事項工作方案,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(單位)關(guān)系,對委托事項進行監(jiān)督管理和質(zhì)量控制,確保委托工作正常開展;


(五)對第三方機構(gòu)的工作完成情況和業(yè)務(wù)質(zhì)量進行綜合評價等;


(六)對委托事項進行審核驗收,并按《預算績效管理業(yè)務(wù)委托協(xié)議書》支付服務(wù)費用。


第十四條第三方機構(gòu)按照有關(guān)預算績效管理規(guī)定及《預算績效管理業(yè)務(wù)委托協(xié)議書》等要求獨立開展工作。主要包括:


(一)按照委托方工作要求制訂受托工作實施方案,報委托方審定;


(二)按照預算績效管理及相關(guān)法律法規(guī)要求,客觀公正、規(guī)范有序地開展受托工作,并出具報告;


(三)遵守工作紀律、廉政紀律和保密要求,接受委托方的監(jiān)督管理;


(四)對評價中獲悉的國家秘密、商業(yè)秘密等負有保密責任,未經(jīng)委托方授權(quán),第三方機構(gòu)不得將評價數(shù)據(jù)、結(jié)果、報告對外公布或透露;


(五)做好委托業(yè)務(wù)信息資料歸檔管理工作;


(六)協(xié)助委托方向相關(guān)部門就報告內(nèi)容進行解釋;


(七)按協(xié)議收取委托費用。


第四章第三方機構(gòu)工作程序


第十五條承擔預算績效管理委托業(yè)務(wù)的第三方機構(gòu)按規(guī)定程序開展工作,主要包括前期準備、組織實施、分析評價、撰寫與提交報告等四個階段。


第十六條前期準備階段。主要工作內(nèi)容包括承接業(yè)務(wù)、隊伍組建和信息采集、制定工作實施方案等。


第十七條組織實施階段。主要工作內(nèi)容包括數(shù)據(jù)資料采集、核查核實及確認分析,現(xiàn)場核查評價等。采集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資料應(yīng)由被采集對象加蓋公章予以確認;現(xiàn)場勘驗核查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)與評價對象進行溝通并征詢其意見;需要進行滿意度調(diào)查的項目,應(yīng)按規(guī)定對調(diào)查對象開展獨立調(diào)查工作。


第十八條分析評價階段。對采集的數(shù)據(jù)資料進行系統(tǒng)的匯集及綜合,按照評價工作方案設(shè)定的評價指標、標準和方法,對被評價對象(單位)的績效情況進行全面的定量定性分析和綜合評價,形成評價初步結(jié)論和評價結(jié)果。


評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、一般、較差四個檔次。其中:優(yōu)秀( 90分(含)以上)、良好(75分(含)-90分)、一般( 60分(含)-75分)、較差(60分(不含)以下)。


第十九條撰寫與提交報告階段。主要工作包括撰寫報告、反饋意見、提交報告。


(一)撰寫報告。根據(jù)綜合分析評價結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)資料等撰寫報告草案。


(二)反饋意見。委托方將報告草案書面征求被評價單位意見,征求意見的時間不超過10個工作日。


委托方對第三方機構(gòu)與被評價單位意見分歧較大的問題,可通過座談會、書面征詢等方式進行溝通或征詢相關(guān)專家意見。


第三方機構(gòu)對被評價單位反饋意見及專家意見應(yīng)進行核實,說明采納和不予采納的理由并形成書面材料,依據(jù)事實及合理性進行修改完善。


(三)提交報告。在規(guī)定的時間內(nèi),第三方機構(gòu)應(yīng)將加蓋單位公章后的報告正式提交給委托方。


第五章第三方機構(gòu)質(zhì)量監(jiān)管與考核


第二十條第三方機構(gòu)或其工作人員、聘請的專家,與被評價對象(單位)存在會計、稅務(wù)等事項的代理關(guān)系,與被評價對象(單位)負責人有親屬關(guān)系以及經(jīng)濟利益關(guān)系,或其他可能影響公正性等利益關(guān)系的,應(yīng)當主動回避,不得接受委托(或受聘)。


第二十一條委托方以向被評價對象(單位)發(fā)放問卷調(diào)查、抽查工作底稿及其采集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料等方式,對第三方機構(gòu)預算績效管理工作情況及質(zhì)量進行跟蹤管理和監(jiān)控。


第二十二條委托方對第三方機構(gòu)的預算績效管理工作實施情況和業(yè)務(wù)質(zhì)量進行綜合考核評估??荚u結(jié)果作為以后年度選擇第三方機構(gòu)和確定委托費用的重要依據(jù)??荚u內(nèi)容和指標詳見《第三方機構(gòu)參與廈門市預算績效管理工作情況考評表》(附件2)。


考評結(jié)果為“優(yōu)秀”的,在后續(xù)委托第三方機構(gòu)時,享有優(yōu)先權(quán)??荚u結(jié)果為“差”的,要求整改并暫停下一年度入選資格。


第二十三條第三方機構(gòu)應(yīng)完整準確、真實有序地反映和記錄預算績效管理工作過程,分類歸集、規(guī)范存檔和保管各類資料;對所保管的預算績效管理檔案材料承擔保密責任。


預算績效管理檔案材料一式兩份,一份由第三方機構(gòu)保管,一份報委托方歸檔保管。工作簽證底稿、問卷調(diào)查表和相關(guān)證明材料只保留紙質(zhì)文檔,其他資料檔案同時采用紙質(zhì)文檔與電子文檔(光盤)形式保存。紙質(zhì)文檔保存期限為5年,電子文檔(光盤)保存期限為10年。


第二十四條委托方有權(quán)調(diào)閱、查詢和復制第三方機構(gòu)保管的預算績效管理檔案材料。第三方機構(gòu)未經(jīng)委托方同意或授權(quán),不得擅自對外提供保管的預算績效管理檔案材料。


第二十五條第三方機構(gòu)因合并、撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止經(jīng)營活動的,應(yīng)將預算績效管理檔案材料移交存續(xù)方管理或移交委托方。


第二十六條第三方機構(gòu)在預算績效管理工作中有財政違法行為的,依照《財政違法行為處罰處分條例》(國務(wù)院令第427號)等國家有關(guān)規(guī)定追究責任;有下列情形之一的,視情節(jié)輕重,通報批評、終止委托或取消預算績效管理工作服務(wù)資格等。


(一)違反《預算績效管理業(yè)務(wù)委托協(xié)議書》規(guī)定的工作紀律、廉政紀律和保密要求的;


(二)預算績效管理工作過程和結(jié)果沒有實事求是,有悖行業(yè)規(guī)范、職業(yè)道德及執(zhí)業(yè)準則;


(三)由于自身原因未按合同規(guī)定的內(nèi)容和時間完成工作的;


(四)連續(xù)三次預算績效管理工作考評結(jié)果為“差”的;


(五)按照本辦法規(guī)定應(yīng)當回避而未回避的;


(六)有其他不良行為的。


第六章附則


第二十七條本辦法由市財政局負責解釋。


第二十八條本辦法自印發(fā)之日起施行,有效期2年。


附件:1.預算績效管理業(yè)務(wù)委托協(xié)議書


2.第三方機構(gòu)參與廈門市預算績效管理工作情況考評表


廈門市財政局辦公室2016年6月14日印發(fā)




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