延政辦函〔2019〕49號(hào)《延安市人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)視頻會(huì)議組織管理的通知》

《延安市人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)視頻會(huì)議組織管理的通知》










延政辦函〔2019〕49號(hào)

各縣區(qū)人民政府，市政府各工作部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)：

會(huì)風(fēng)反映作風(fēng)。近年來(lái)，各縣區(qū)、各部門(mén)認(rèn)真貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神，嚴(yán)格遵守相關(guān)會(huì)議制度，會(huì)風(fēng)不斷改進(jìn),會(huì)議效率明顯提升，有力推動(dòng)了市委、市政府中心工作的落地落實(shí)。但在視頻會(huì)議組織方面還存在會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行不嚴(yán)格、會(huì)議銜接不緊密、整體組織不嚴(yán)謹(jǐn)以及參會(huì)人員不按規(guī)定著裝、不專(zhuān)心聽(tīng)會(huì)等問(wèn)題。為進(jìn)一步嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議質(zhì)量，現(xiàn)就加強(qiáng)視頻會(huì)議組織管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議請(qǐng)假報(bào)告制度。對(duì)中省市召開(kāi)的各類(lèi)視頻會(huì)議，各參會(huì)單位必須按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到早退，不得無(wú)故缺席，通知主要負(fù)責(zé)同志參加的，不得擅自委派其他同志替會(huì)。參會(huì)人員原則上不得請(qǐng)假，確有特殊情況不能參加會(huì)議的，會(huì)前必須向市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假獲準(zhǔn)后，方可委派其他人員參加會(huì)議，未按規(guī)定請(qǐng)假的視為缺席。各縣區(qū)、各部門(mén)要在視頻會(huì)議召開(kāi)前，將參會(huì)人員名單按會(huì)議通知要求報(bào)送會(huì)議籌辦單位。會(huì)議明確要求著正裝的，男士著西裝領(lǐng)帶，女士著職業(yè)裝，不按要求著裝的不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

二、從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。中、省開(kāi)至縣區(qū)一級(jí)的視頻會(huì)議，市上不再召開(kāi)相應(yīng)會(huì)議。大力提倡以視頻會(huì)議形式部署推進(jìn)工作，全市性視頻會(huì)議一般只下開(kāi)一級(jí)。部門(mén)按會(huì)議通知一般只派1名領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議，不得帶員參會(huì)?？h區(qū)參會(huì)人員嚴(yán)格按會(huì)議通知執(zhí)行，不得隨意擴(kuò)大參會(huì)范圍。

三、規(guī)范會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)議籌辦單位要安排專(zhuān)人規(guī)范布置主會(huì)場(chǎng)，縣區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)布置分會(huì)場(chǎng)，各會(huì)場(chǎng)必須在會(huì)前1小時(shí)布置完畢。會(huì)場(chǎng)環(huán)境莊重大方，會(huì)場(chǎng)背景簡(jiǎn)潔明亮，桌面不擺放礦泉水等飲品，地面不擺放花草等綠色植物。桌簽尺寸適中，粉底黑字，使用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字體，字號(hào)150。分會(huì)場(chǎng)不設(shè)主席臺(tái)，不懸掛會(huì)標(biāo)或橫幅，中間會(huì)議桌第一排放置縣區(qū)名稱(chēng)桌牌，桌牌尺寸稍大，藍(lán)底白字，使用方正大黑簡(jiǎn)體字體，字號(hào)600。

四、強(qiáng)化服務(wù)保障。會(huì)議籌辦單位要協(xié)調(diào)技術(shù)保障單位，提早做好主會(huì)場(chǎng)與分會(huì)場(chǎng)線(xiàn)路連接調(diào)試，確保圖像、聲音傳輸質(zhì)量。有會(huì)議發(fā)言的分會(huì)場(chǎng)，要按要求提前配合主會(huì)場(chǎng)做好會(huì)議發(fā)言相關(guān)設(shè)備的調(diào)試準(zhǔn)備，調(diào)試結(jié)束后，不得隨意更改設(shè)備系統(tǒng)設(shè)置，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

五、切實(shí)加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)管理。在視頻會(huì)議進(jìn)行中，主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員要主動(dòng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，必要時(shí)要對(duì)手機(jī)信號(hào)進(jìn)行屏蔽。參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后要按照桌簽依次就座，對(duì)遲到早退、交頭接耳、隨意走動(dòng)、打瞌睡、玩手機(jī)、長(zhǎng)時(shí)間滯留會(huì)場(chǎng)外等情況，會(huì)議籌辦單位要全部登記備案，做好視頻影像資料留存，以此作為約談和警示教育的依據(jù)。市政府辦公室還將對(duì)視頻會(huì)議會(huì)風(fēng)問(wèn)題進(jìn)行定期通報(bào)。

延安市人民政府辦公室

2019年6月12日

（此件公開(kāi)發(fā)布）

掃描二維碼 關(guān)注我們

本文鏈接：http://m.per-better.com/rule/100529.html

本文關(guān)鍵詞： 延安市