法改組發(fā)〔2020〕4號《最高人民法院司法改革領導小組印發(fā)〈人民法院司法改革案例選編(十)〉的通知》
《最高人民法院司法改革領導小組印發(fā)〈人民法院司法改革案例選編(十)〉的通知》
法改組發(fā)〔2020〕4號
各省、自治區(qū)、直轄市高級人民法院司法改革領導小組,新疆維吾爾自治區(qū)高級人民法院生產(chǎn)建設兵團分院司法改革領導小組:
習近平總書記在中央全面依法治國工作會議上深刻指出,要深化司法責任制綜合配套改革,加強司法制約監(jiān)督。2020年8月4日,最高人民法院印發(fā)《關于深化司法責任制綜合配套改革的實施意見》(以下簡稱《實施意見》),為今后一個時期人民法院全面落實司法責任制提供了重要指引。《實施意見》印發(fā)以來,各級人民法院切實加強組織領導,認真履行主體責任,緊密結合工作實際,積極開展機制創(chuàng)新,形成了一批可借鑒可復制可推廣的經(jīng)驗做法。
有的法院以協(xié)同高效、利于監(jiān)管為原則,靈活組建審判團隊,合理配置審判資源,積極推進審判輔助事務集約化、社會化管理,有力提升審判質(zhì)效;有的法院著力構建全流程信息化管控平臺,不斷細化完善審判權責清單,積極探索“四類案件”自動化識別、智能化監(jiān)管,審判監(jiān)督管理的信息化、專業(yè)化、規(guī)范化水平持續(xù)提升;有的法院不斷健全完善人員分類管理制度,探索建立“雙向平衡發(fā)展”的人員交流機制,有效破解不同類別人員交流壁壘,持續(xù)激發(fā)隊伍內(nèi)生動力;有的法院綜合考慮辦案數(shù)量、辦案質(zhì)效等因素,區(qū)分人員類別、崗位特點以及案件類型,構建了導向明確、管理精細、評價科學的考核機制;有的法院不斷健全完善專業(yè)法官會議工作機制,充分發(fā)揮專業(yè)法官會議在統(tǒng)一法律適用、解決意見分歧等方面的重要作用,取得顯著成效。
為進一步加強改革成效宣傳和經(jīng)驗總結交流,全面貫徹落實《實施意見》,最高人民法院在廣泛收集和深入挖掘各地做法的基礎上,選擇創(chuàng)新力度大、落實舉措實、實踐效果好、可復制可推廣性強的典型經(jīng)驗,編寫形成了《人民法院司法改革案例選編(十)》,現(xiàn)予印發(fā),供各級人民法院參考借鑒。
各高級人民法院要落實好主體責任,充分調(diào)動轄區(qū)法院積極性、主動性、創(chuàng)造性,繼續(xù)推動《實施意見》部署的各項改革任務落地落實落細,認真總結提煉有特色、有亮點、有成效的改革創(chuàng)新做法,不斷完善改革案例挖掘、培育、指導機制,形成更多可復制、可推廣的改革經(jīng)驗,及時報送最高人民法院司法改革領導小組辦公室。最高人民法院將繼續(xù)選編典型案例予以印發(fā)。
最高人民法院司法改革領導小組
2020年11月27日
人民法院司法改革案例選編(十)
目 錄
【案例153】北京市西城區(qū)人民法院:靈活組建規(guī)范管理強化保障優(yōu)化審判團隊運行機制釋放審判效能
【案例154】北京市海淀區(qū)人民法院:構建“雙點位”審判監(jiān)督管理機制全面落實司法責任制
【案例155】北京市豐臺區(qū)人民法院:創(chuàng)新人力資源系數(shù)考核機制保障司法責任制落地見效
【案例156】天津市靜海區(qū)人民法院:統(tǒng)籌規(guī)劃科學管理打造專業(yè)化審判團隊
【案例157】江蘇省鹽城市中級人民法院:建設全流程信息化管控平臺以科技創(chuàng)新提升審判效能
【案例158】浙江省高級人民法院:打破跨類別人員交流壁壘拓寬復合型人才培養(yǎng)渠道
【案例159】浙江省寧波市鄞州區(qū)人民法院:打好繁簡分流組合拳筑牢監(jiān)督管理防火墻系統(tǒng)集成全面落實司法責任制
【案例160】安徽省高級人民法院:構建均衡結案新體系促進審判質(zhì)效雙提升
【案例161】安徽省蕪湖市中級人民法院:抓好“四個關鍵”筑牢監(jiān)管防線
【案例162】江西省上饒市中級人民法院:構建“三評三管”工作機制完善法院內(nèi)部監(jiān)督體系
【案例163】山東省臨沭縣人民法院:構建平行團隊精準量化考核以正向激勵強化內(nèi)生動力
【案例164】湖北省襄陽市中級人民法院:完善“三項舉措”提升專業(yè)法官會議制度效能
【案例165】湖南省湘潭市中級人民法院:優(yōu)化程序厘清屬性做好銜接充分發(fā)揮專業(yè)法官會議制約監(jiān)督作用
【案例166】廣東省廣州市中級人民法院:圍繞“四個聚焦”提升監(jiān)督實效以規(guī)范權力運行增強司法公信力
【案例167】廣東省深圳市鹽田區(qū)人民法院:審判輔助事務二元分道資源重組釋放審判動能
改革案例第153號
北京市西城區(qū)人民法院靈活組建規(guī)范管理強化保障優(yōu)化審判團隊運行機制釋放審判效能
優(yōu)化審判團隊建設是深化司法責任制綜合配套改革的重要內(nèi)容。北京市西城區(qū)人民法院堅持問題導向,通過靈活組建多類型審判團隊、明晰壓實全鏈條監(jiān)管職責、集約提供一站式保障供給,實現(xiàn)審判團隊效能最大釋放,推動審判質(zhì)效全面提升。
一、靈活組建多類型審判團隊,著力激活各方面人力資源
該院現(xiàn)有員額法官170人、法官助理161人、書記員75人。如果按照“一審一助一書”配置審判團隊,書記員缺口超過56%。該院根據(jù)繁簡分流工作和專業(yè)化建設需要,重新調(diào)配人力資源,延展資源供給空間,靈活組建多類型審判團隊。
一是實行書記員集中管理。將書記員從審判團隊剝離,成立書記員管理辦公室,對書記員集中管理、按需使用、資源共享。40名書記員使用語音識別系統(tǒng)為全院120個審執(zhí)團隊提供庭審記錄服務,全線補足書記員崗位,基本解決了法官助理和書記員職責混同問題。庭審平均時長縮短近40%,法庭利用率提高30%,法官準點開庭率從59%躍升至92%。
二是打造多層次審判團隊。前端速裁團隊需要快速處理大量“簡案”,程序性、輔助性事務工作多,17個速裁團隊按照“1名法官+2名助理+1名書記員”的標準配置。中端專業(yè)化審判團隊負責“繁案”精審、核心審判工作量大,包括民事、刑事、行政在內(nèi)的101個專業(yè)化審判團隊按照“1名法官+1名助理”的標準配置。后端執(zhí)行團隊工作量較大、需要警務保障,19個執(zhí)行團隊按照“1名法官+2名助理+法警”的標準配置。
三是建立差異化任務指標。前端速裁團隊年均任務量1200件,中端民商事團隊220件,刑事、行政團隊150件,后端執(zhí)行實施團隊和財產(chǎn)處置團隊1100件,壓實法官辦案責任。完成速裁一檔結案任務的法官考核等次直接評為優(yōu)秀,不限制人數(shù)比例,不占用部門名額,績效獎金按照全院法官平均值的40%增發(fā)。審判輔助人員的績效獎金和團隊任務完成情況掛鉤,激活團隊內(nèi)生動力。
二、明晰壓實全鏈條監(jiān)管職責,實現(xiàn)團隊運行安全有序
對審判團隊實行動態(tài)管理,充分發(fā)揮法官、院庭長、審判管理部門在管理鏈條上的不同作用,確保“放權不放任、監(jiān)督不缺位”。
一是加強審判團隊內(nèi)部自我管理。法官對團隊工作全面負責,對案件推進、流程管理、節(jié)點把控享有主導權,可以根據(jù)案件類型、難易程度及輔助人員的能力水平、業(yè)務特長進行分工。其他輔助人員按照職責分工負責。干部部門每季度聽取法官意見,將法官對輔助人員的評價作為績效考核、評優(yōu)評先、職級晉升的重要指標。對于工作表現(xiàn)不良的,定期調(diào)換崗位、開展培訓,及時化解審判團隊管理困境。
二是細化審判權力和責任清單。結合基層法院審判權力運行實際,制定審判權力和責任清單細則,重點厘清法官、庭長、院長工作職責權限,明確院庭長行權方式和行權邊界,健全落實“三個規(guī)定”工作機制,細化“四類案件”的具體情形、發(fā)現(xiàn)機制、監(jiān)督方式,確保審判團隊依法行使審判權、院庭長依法履行監(jiān)督管理職責并行不悖。
三是強化審判監(jiān)督管理實效。以常態(tài)化審務督查和案件評查為著力點,重點監(jiān)測審判執(zhí)行過程中的薄弱環(huán)節(jié),為評判審判監(jiān)督管理效能提供“體檢表”,彌補院庭長遠距離宏觀管理、法官近距離自我管理可能產(chǎn)生的不足。對問題出現(xiàn)較多的團隊及時約談,情況嚴重的由監(jiān)察部門依法依規(guī)處理。
三、集約提供一站式保障供給,切實減輕審判團隊事務負擔
為減少重復性審判輔助事務占用審判團隊大量時間和精力,該院將法庭記錄、案件送達、歸檔掃描從審判團隊中剝離,實行審判事務集約化規(guī)范管理,盡可能以外包服務的形式,最大化減輕審判團隊負擔。
一是建立集約送達中心。承擔全院所有民商事、行政、執(zhí)行案件的送達工作,實現(xiàn)送達人員團隊化、送達流程一體化、線上操作智能化。審判團隊在集約送達一體化平臺“一鍵點擊”,多種送達方式“一站式”完成。
二是建立電子卷宗同步生成中心。承擔所有訴訟材料集中收轉(zhuǎn)、掃描、加工、保管、借閱、整理等工作,實現(xiàn)“一次掃描、全程使用、一鍵歸檔”,為全流程網(wǎng)上辦案奠定堅實基礎。目前,該院電子卷宗掃描率、生成率均達100%。
三是建立訴源治理實體工作站。統(tǒng)合聯(lián)系法官、普法宣傳、問題解答、指導調(diào)解等工作,為法官參與社會治理工作提供最高效的路徑。93%的群眾訴求由工作站自行解決,24小時內(nèi)回復率100%。輔助事務集約管理后,每個案件可以為法官平均節(jié)省9小時以上的時間。
該院優(yōu)化審判團隊配置、提升司法資源效能以來,審判質(zhì)量明顯提升。2020年1—9月,占全院法官數(shù)量11%的前端速裁法官結案占民商事總結案量的71%,前后端法官人均結案比為11︰1,繁簡分流、輕重分離、快慢分道的工作格局進一步成熟定型。
改革案例第154號
北京市海淀區(qū)人民法院構建“雙點位”審判監(jiān)督管理機制全面落實司法責任制
為全面落實司法責任制,北京市海淀區(qū)人民法院探索構建以時間定位和主體定位為支撐,以四級監(jiān)管為保障,覆蓋全主體、全事項的審判監(jiān)督管理“雙點位控制”機制,形成嚴密、精準的管理閉環(huán)。該機制運行一年多以來,工作效果顯著。2020年1—10月,該院新收案件64775件,審結案件55257件,結收比85.31%,同比上升12.53個百分點,兩至三年長期未結案同比下降34.87%,開展在線開庭、談話、調(diào)解33616件,線上審判率51.9%。
一、以“日周月季年”確定時間定位,從精從密劃定管理內(nèi)容
細劃管理周期,明確管理內(nèi)容,以“日周月季年”的審判調(diào)度,實現(xiàn)各項工作內(nèi)容、各個流程節(jié)點全領域覆蓋、不間斷管理。
一是院庭長“日有監(jiān)管”。日管以時限性程序事項管控為重點,以緊急性事項和臨時性增項為補充。程序性事項包括超過15天未成功送達案件、超過一個月未開庭案件、將超審限案件、將超期未上網(wǎng)文書以及執(zhí)行“五超”案件等。庭長每日梳理程序性事項,督促法官加快工作進度。緊急性事項主要指重大敏感案事件,要求當日通報進展、及時妥處。臨時性增項主要為滿足人民群眾司法需求臨時增加的事項,如疫情期間,每日督辦“在線訴訟”情況、訴訟服務一體化系統(tǒng)工單辦理情況,最小化監(jiān)管周期。
二是辦公會“周有調(diào)度”。周管重點是態(tài)勢研判和工作督導。每周召開辦公會,全體院領導研判案件結收、長期未結案清理、案件發(fā)改、“多元調(diào)解+速裁”工作等重點數(shù)據(jù),聚焦異動、落后指標,及時調(diào)整部署,力爭“問題不出周”。重點研判優(yōu)化營商環(huán)境、掃黑除惡專項斗爭、訴源治理、民事訴訟程序繁簡分流改革試點等最新要求和推進情況,確保各項部署落實到位。每周在院網(wǎng)發(fā)布超審限案件、線上庭審、電子送達等日管匯總信息,針對重點要求、短板項目加大通報、督辦頻次。
三是審判管理聯(lián)席會“月有小結”。月管重點為階段性問題警示。每月召開審判管理聯(lián)席會,全體院領導、中層干部參加。聚焦階段性工作,對工作推進不力的部門、團隊、個人,點名通報批評、深入剖析講評;重點傳達專項工作要求,一并通報訴訟服務、信息化建設、內(nèi)部監(jiān)督、信訪投訴、調(diào)宣培訓等情況,保證工作要求中層盡知、工作步調(diào)協(xié)調(diào)一致。不定期邀請兄弟法院介紹管理經(jīng)驗,精確提升管理水平。截至2020年10月,審判管理聯(lián)席會已召開17期,討論議題104個。此外,每月在院網(wǎng)對上訴案件移轉(zhuǎn)、司法鑒定等長周期事項通報,倒逼審判團隊提高工作效率。
四是審委會“季有講評”。季管重點為審判質(zhì)量提升。各庭成立評查小組、院級成立評查委員會,制定本院評查細則,開展“案件質(zhì)量評查月”系列活動,圍繞“重點、常規(guī)、專項、信訪、重大敏感”五類案件開展評查。審委會按季度聽取評查情況報告,組織對發(fā)改定錯案件進行講評,發(fā)揮統(tǒng)一法律適用職能。
五是全院“年有考評”。年管重點為全年工作“整體復盤”。每年根據(jù)上年度北京法院目標責任制考核結果及本年度重點工作,完善該院考核實施細則,增設特色指標,加強弱項指標、重點指標考核權重,強化導向作用。如2020年設立“清積率”指標,加快案件周轉(zhuǎn);將“平均審理時間”等指標調(diào)整為常規(guī)考核項,全面強化督導力度;將信息化工作、訴訟服務工作并入審執(zhí)工作考核部分,強調(diào)通盤協(xié)作。強化考評結果實質(zhì)運用,與績效獎金發(fā)放直接掛鉤,并作為評優(yōu)評先、晉職晉級、員額退出、崗位調(diào)整的重要考量因素。
二、以“四個層次”確定主體定位,從細從深豐富管理維度
推廣“院—庭—團隊—個人”四級主體全員覆蓋、分級聯(lián)動,推動實現(xiàn)從單向度“服從管理”轉(zhuǎn)為全方位“自我管理”。
一是以“一份清單”統(tǒng)籌“院級管理”。細化制定審判權責清單,院庭長按照清單要求自覺履行監(jiān)督管理職責,督促推進重點工作,確保全院工作步調(diào)一致、推進有序。
二是以“一張表單”完善“庭室管理”。各庭對照目標責任考核和全院年度工作要點,列明得失分項、倒排工期,以一表貫通工作目標、重點內(nèi)容、推進節(jié)點,做到全庭底清數(shù)明、同向發(fā)力。
三是以“10分鐘日課”凸顯“團隊管理”。法官作為團隊核心,對標目標責任考評要求和審執(zhí)任務指標,每天用10分鐘時間核查案件審限、文書上網(wǎng)等情況,督促輔助人員保持工作節(jié)奏,確保團隊精誠協(xié)作、高效運轉(zhuǎn)。
四是以“一字功”實現(xiàn)“自我管理”。通過重點指標排名通報到每一名法官,權責清單內(nèi)容涵蓋每一名審判輔助人員,切實督促、引導認真落實每一項指標,妥善辦好每一起案件,真誠對待每一位當事人,嚴格自我要求,實現(xiàn)自我價值。
三、以“四項制度”強化點位控制,從嚴從實確保管理見效
推行“建議—約談—入檔—追責”鏈式舉措,強化監(jiān)管、層層加壓,確保管理責任全面落地。
一是建立監(jiān)察建議制度。由機關紀委對審執(zhí)程序、司法作風等問題發(fā)出監(jiān)察建議,強力督促改進。2020年1—10月,機關紀委向相關庭室發(fā)出監(jiān)察建議11封,移送協(xié)助調(diào)查函15件。
二是建立“三級約談”制度。對通報問題整改不到位的,由主管領導、機關紀委、院長進行逐級約談,壓實主體責任。
三是建立中層履職檔案、紀律瑕疵檔案。將審判質(zhì)效管理不力情形記入中層履職檔案,將違反政治紀律、審判紀律、監(jiān)察紀律情況記入紀律瑕疵檔案,入檔情況作為年度考評重要內(nèi)容,與績效獎金發(fā)放直接掛鉤。
四是建立法官員額退出和干部崗位調(diào)整銜接機制。對于履職不盡責、能力不勝任、作風不嚴謹?shù)娜藛T,根據(jù)情形退出法官員額或調(diào)整管理崗位。
改革案例第155號
北京市豐臺區(qū)人民法院創(chuàng)新人力資源系數(shù)考核機制 保障司法責任制落地見效
北京市豐臺區(qū)人民法院通過創(chuàng)新人力資源系數(shù)考核機制,建立分級、分層、分類的崗位目標考核管理體系,形成有激勵、有側(cè)重、有互動的考核工作格局,嚴格落實司法責任制,完善司法人員分類管理,強化司法人員職業(yè)保障體系,司法體制綜合配套改革取得新成效。2020年1—6月,豐臺法院結案率、結收比保持北京一類法院第1名,目標責任考核工作的指揮、引導、激勵、保障效果得以充分體現(xiàn)。
一、定準績效考核基礎,確保各類主體司法責任精準到人
以人力資源系數(shù)為考核基礎,以辦案數(shù)量、辦案質(zhì)量、辦案效率、辦案效果為考核導向,以審判團隊為直接考核對象,形成院庭長與審判團隊有機綁定、員額法官對審判團隊直接負責的雙重績效管理體系。
一是科學量化各類司法人員工作職責。改變以往僅以法官結案量衡量團隊業(yè)績的做法,科學區(qū)分不同團隊的人員構成,將員額法官、法官助理、庭長、一般聘任制人員、速裁聘用制人員、人民調(diào)解員和外包力量分別按照1︰0.6︰0.5︰0.4︰0.2︰0.1的比例,賦予團隊不同成員不同“人力資源系數(shù)”。進而根據(jù)團隊“人力資源系數(shù)”總和分配審執(zhí)任務,推動團隊單元辦案任務分配和考核體系“由繁入簡”,促進人員科學配置、提升整體結案效能,科學提升審判質(zhì)效。
二是突出審判團隊辦案主體地位。發(fā)揮團隊扁平化優(yōu)勢、區(qū)別化優(yōu)勢、去行政化優(yōu)勢,尊重審判團隊辦案主體地位,以團隊為考核對象,一攬子考核法官、法官助理、書記員、駐團隊調(diào)解員。具體指標分解上,將績效考核中辦案數(shù)量、辦案質(zhì)量、辦案效率、辦案效果分解細化為結案數(shù)量、長期未結案、文書上網(wǎng)、庭室直播、案件質(zhì)量等4類10項考核指標,直接分解到團隊,員額法官、法官助理的考核分直接來自團隊的績效,實現(xiàn)對審判團隊的直接管理。提高個人考核中審判團隊考核分數(shù),團隊辦案績效直接影響員額法官和法官助理的績效評價,促進團隊辦案形成合力。
三是強化院庭長審判監(jiān)督管理職責。出臺《擔任員額法官的中層正職個人目標考核實施細則》《員額法官個人目標考核實施細則》等規(guī)范,明確庭室對審判團隊履行綜合管理、員額法官對審判團隊履行直接管理兩類職責。由主管院領導對中層正職領導綜合表現(xiàn)予以評分,部門負責人對員額法官、法官助理綜合表現(xiàn)予以評分。庭室負責人的業(yè)績與本部門審判團隊業(yè)績有機捆綁,激勵院庭長發(fā)揮審判管理作用。本部門超額結案、庭內(nèi)結案排名靠前、特殊案件結案、重大敏感案件管理、長期未結案上業(yè)績突出的,在考核上對部門負責人予以權重加分。
二、精細管理考核過程,優(yōu)化司法人員分類管理的考核依據(jù)
一是明確考核重點,建立激勵型考核體系。明確結案工作在業(yè)績體系中的核心地位,以結案量為基礎確定考核的基礎得分,形成“定量與定性相結合、量化為主”的考核指標體系。在定量基礎上,加大辦案數(shù)量考核得分級差。依托人力資源系數(shù)確定各團隊的基礎辦案任務后,在辦案基礎分上,實行超額完成加分、排名靠前加分、特殊貢獻加分、參與重點工作加分、疑難復雜案件加分、差額完成減分等,落實有獎有懲、有上有下的雙向激勵機制。
二是分類設置指標,實行差別化考核方式。針對不同部門、不同崗位設置不同的量化考核指標,如對庭長考核部門在全市、院內(nèi)的整體審判質(zhì)效排名、辦案情況、主管院領導評價等;對員額法官考核辦案數(shù)量、案件質(zhì)量、庭審直播、調(diào)研宣傳等;對法官助理考核庭前準備工作、庭前調(diào)解、草擬文書等,以實現(xiàn)激勵全員各盡其能的考核目標。
三是完善公示體系,形成互動型考核格局。建立人力資源系數(shù)、任務指標、結案效能等三套公示體系,考核基礎全過程公開、透明。人力資源系數(shù)公示突出審判團隊的辦案主體地位,是分配審執(zhí)工作任務的組織基礎;指標公示體系依托各部門人力資源系數(shù)指標,將相關指標任務落實到各審判團隊,明確團隊最低工作量;結案效能公示對任務指標完成的數(shù)量、質(zhì)量、效率、效果等進行公示,固定審判團隊的業(yè)績評價基礎。庭室、團隊可對公示體系進行檢視、評價、反饋、修訂,形成“指標有公開、問題有回應”的良性考核機制。同時建立“個人工作完成報告制度”,法官助理業(yè)績申報經(jīng)法官確認、干警業(yè)績申報經(jīng)庭長確認、庭長業(yè)績申報經(jīng)主管院長確認,提高考核參與度和互動性。
三、合理設置考核權重,完善司法人員職業(yè)保障體系
一是動態(tài)折算工作總量,科學評價法官審判業(yè)績。對簡案、繁案、批量案件、保全案件、訴源治理專項工作等進行加權折算。前端庭室審理簡單案件,后端庭室審理復雜案件,依據(jù)繁案和簡案的不同工作量,按照0.25—0.3權重將前端庭室審理的簡案折合為普通案件的工作量。訴源治理不以辦案數(shù)量為依據(jù),而是依據(jù)案件下降幅度、特定案件的治理效果,合理折算工作量,科學評定考核成效。
二是綜合判定績效得分,全面評價人員工作成效。堅持分類考核原則,根據(jù)崗位性質(zhì)確定共性指標、業(yè)務指標、重點工作績效加減分的不同權重,因人而異、因部門而異開展考核。對辦案之外參加案件質(zhì)量評查、專業(yè)法官會議、優(yōu)化營商環(huán)境、重大敏感案(事)件化解,以及其他專項工作,按照一定標準予以額外加分,確保考核評價的全面性和公平性。
三是區(qū)分不同績效層級,科學運用考核結果。將考核結果作為員額進出、等級晉升、評先評優(yōu)、績效獎金發(fā)放的重要依據(jù),讓法官工作有重點、考核有方向、成效有獎勵。將考核成績作為法官遴選工作重要依據(jù)。依據(jù)考核對象近三年的工作業(yè)績、辦理重大疑難案件及調(diào)研等績效得分,重點考核辦案數(shù)量、質(zhì)量、效率和效果,以客觀量化評價為主,確定遴選法官建議名單。以考核成績確定評優(yōu)評先的標準和依據(jù),對集體三等功、先進集體的評選嚴格按照年度考核成績分檔排名,充分對接目標責任制考核結果。
改革案例第156號
天津市靜海區(qū)人民法院統(tǒng)籌規(guī)劃科學管理打造專業(yè)化審判團隊
天津市靜海區(qū)人民法院按照審判團隊建設與優(yōu)化訴訟格局、強化職能監(jiān)管、服務保障大局一體化推進的思路,大力加強審判專業(yè)化和隊伍專業(yè)化建設,全力解決輔助人員缺口大、人員配備不科學、職責管理不清晰等難點堵點問題,形成“訴前訴中兩手辦,繁簡團隊分工干,標準理念解難案,人工智能促審判”的良好局面,案件審判質(zhì)效大幅度提升。
一、科學調(diào)配資源,為專業(yè)化審判團隊配置差異化輔助力量
該院科學核定全院各類人員,根據(jù)審判團隊特點配置相應的輔助力量。
一是打造“1+N”訴前大團隊,強化訴前糾紛化解。在訴訟服務中心建立人民調(diào)解、律師調(diào)解、訴訟調(diào)解及專門調(diào)解相結合的“四位一體”調(diào)解大格局,采用“1個法官工作室+多支訴前調(diào)解隊伍”的思路,實現(xiàn)了集約高效、多元解紛、便民利民的訴訟服務建設。宮會新法官工作室自2017年7月成立以來,承辦交通事故訴前鑒定2232件;訴前調(diào)解案件743件,全部在1天內(nèi)予以司法確認或出具調(diào)解書。在轄區(qū)交通事故發(fā)案量持續(xù)上升的情況下,交通事故類案件收案量反呈下降趨勢。
二是打造“1+1”速裁團隊,實行庭內(nèi)再次分流。在各民事審判庭設立“1+1”速裁團隊。由一名法官和一名書記員審理大量簡易案件,使法官助理從重復性工作中解脫出來。針對送達、歸檔工作量大的難題,通過購買社會服務的方式,由外包公司完成集約送達和掃描歸檔工作,在全院范圍內(nèi)已實現(xiàn)全覆蓋,為速裁團隊減輕了50%以上的工作量。
三是打造難案精審團隊,增加靶向攻堅力量。在金融審判、公司股權、融資租賃等專業(yè)領域組建精審團隊,選任在相關審判領域理論功底深厚、業(yè)務技能過硬、實踐經(jīng)驗豐富的法官,并為其配備學歷高、作風實的年輕法官助理,重點強化類案檢索輔助職責,推動案件的精細化審理,解決專業(yè)領域案件中“疑難雜癥”。
二、堅持分類施策,促專業(yè)化審判團隊形成標準化審理思路
該院注重把標準化理念引入案件庭審與裁判中,針對基于同一法律關系的案件,通過對同類案件審判經(jīng)驗的總結梳理,確定解決此類案件共性問題的方法。
一是速裁團隊采用示范性判決+多元化調(diào)解方式,實現(xiàn)簡案快審快結。在審理物業(yè)合同糾紛案件時,將物業(yè)合同違約的常見情形進行分類,將相應類型的裁判結果進行總結并形成案例,以判促調(diào),促使當事人達成和解。2020年前三季度審結物業(yè)合同糾紛案件229件,當庭履行率高達82.97%。
二是精審團隊總結類案辦案指南,提升繁案審理質(zhì)效。根據(jù)審判實踐制定《建設工程施工合同糾紛案件辦案指南》,分析建設工程施工合同糾紛案件主要特點及成因,通過典型案例闡述審理此類糾紛的基本原則、常見問題及解決方法,幫助專業(yè)化團隊在短時間內(nèi)掌握審理同類復雜案件所必須的基本要素。在標準化審理思路的指引下,案件庭審時長及審理周期大幅縮減。
三是應用專業(yè)法官會議機制,形成法律適用共識。遵循審判規(guī)律,總結“掃黑除惡”十類犯罪活動的主要涉案罪名和表現(xiàn)形式,利用專業(yè)法官會議的討論成果統(tǒng)一裁判尺度,形成各類案件定罪量刑的標準化經(jīng)驗。
三、強化監(jiān)督制約,為專業(yè)化審判團隊規(guī)范全流程業(yè)務監(jiān)管
該院從分案模式、重點案件、職權清單、辦案規(guī)則等多方面著手,實現(xiàn)了對審判團隊的全面監(jiān)管。
一是創(chuàng)新分案管理模式。由業(yè)務庭長對本庭案件進行繁簡分流,將“速裁”案件交由本庭速裁團隊,普通案件隨機分至精審團隊,不僅解決了全院繁簡分流工作壓在立案庭、案卷流轉(zhuǎn)耗時長的困境,提高了分流速度,同時防范了人為干預分案的風險。
二是完善重點案件監(jiān)管預警機制。在重點案件監(jiān)管方面,完善預警信息平臺,對標注為院庭長監(jiān)督的案件在系統(tǒng)中增加結案警示功能,將院庭長監(jiān)督落在實處。“四類案件”一旦進入訴訟程序,即向院庭長發(fā)送短信提醒,以便密切關注案件,使監(jiān)督管理自動觸發(fā)、全程留痕、實時查詢、有效追溯。
三是實行職權責任清單式管理。出臺法官、法官助理、書記員辦理案件工作規(guī)則,使審判團隊內(nèi)部分工明細、協(xié)作有序,確保審判團隊高效運行。制定審判職權和審判責任清單,采取提交專業(yè)法官會議、審判委員會討論等方式對重點案件進行審判監(jiān)督指導,將業(yè)務體系由層疊式管理轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交芾恚浞肿鹬鬲毴畏ü?、合議庭法定審判組織地位。
四、重視客觀需求,為專業(yè)化審判團隊提供定制化技術保障
該院高度重視運用信息技術為審判團隊提供貼合性服務,以審判團隊的辦案需求為引領,與相關技術機構共同研發(fā)智慧庭審系統(tǒng),優(yōu)化審判輔助人員資源配置。
一是在審判臺配備觸屏一體機,方便法官駕馭庭審。設置示證區(qū)、感知區(qū)、查閱區(qū)、對比區(qū)、隨庭筆記、法條查詢六個模塊,在開庭時同步展示證據(jù)、語音轉(zhuǎn)寫內(nèi)容和本案所涉及的法律法規(guī),方便法官駕馭庭審,有效縮短庭審時間。目前,該院庭審時間平均縮短30%—40%。
二是在當事人席配備觸摸顯示屏,滿足當事人舉證質(zhì)證需求。通過顯示屏,當事人可翻看庭前上傳的證據(jù)材料用于質(zhì)證。智慧庭審系統(tǒng)的質(zhì)證功能,不僅能流暢播放并展示音頻視頻證據(jù),還能自主放大證據(jù)局部關鍵內(nèi)容,為建設工程圖紙、合同附件設計圖等大件證據(jù)的展示與質(zhì)證提供了便利。
三是完善庭審記錄模式,提高團隊工作效能。通過智慧庭審系統(tǒng)逐步探索以錄音錄像代替庭審記錄。庭審錄音錄像自動上傳至電子卷宗,法官和當事人均可隨時查詢。通過語音轉(zhuǎn)寫功能,將錄音錄像自動轉(zhuǎn)成文字,重點內(nèi)容隨時標注,可區(qū)分角色智能查詢,既為承辦法官撰寫裁判文書提供便利,也滿足了二審、再審案件法官查詢的需要。
改革案例第157號
江蘇省鹽城市中級人民法院建設全流程信息化管控平臺以科技創(chuàng)新提升審判效能
江蘇省鹽城市中級人民法院大力推進智慧法院建設,研發(fā)上線審判執(zhí)行案件全流程節(jié)點信息化管控平臺,將立、審、執(zhí)各程序、各領域、兩審級210個流程節(jié)點全部納入信息化在線管理,有力提升審判質(zhì)效。2020年1—9月,全市法院案件結案率、結收比為75.9%、86.9%,較上半年分別上升14.8、11.2個百分點。
一、堅持目標導向,科學設置管控平臺功能
一是明確管控范圍。以三大訴訟法為支撐,以最高人民法院、江蘇省高級人民法院相關規(guī)范性意見為遵循,以各業(yè)務條線為脈絡,對立、審、執(zhí)所涉流程逐一梳理、逐一論證,歸納提煉流程節(jié)點210個。對所有節(jié)點逐項明確基本規(guī)范和管控要求,出臺《審判執(zhí)行流程節(jié)點信息化管理辦法(試行)》系列文件14項,將兩級法院所有辦案人員、院庭長及審判管理人員全部納入節(jié)點管控范圍,提升審判執(zhí)行智能化水平。
二是明確管控內(nèi)容。節(jié)點管控包含全部審判執(zhí)行業(yè)務條線,實現(xiàn)從立案到執(zhí)行、從一審到二審全覆蓋。根據(jù)立、審、執(zhí)各類案件的不同特點,分別構建流程管控機制,如立案(訴訟服務)管控范圍包括訴前分流、立案登記、速裁快審、訴訟費減緩免、鑒定評估、上訴移送等各個環(huán)節(jié),確保任何一個節(jié)點違規(guī)即有跟蹤、有警示。
三是明確管控方式。根據(jù)各節(jié)點對審限的影響程度,對210個流程節(jié)點進行再細化,明確107個節(jié)點為一般節(jié)點、103個節(jié)點為重要節(jié)點。對一般節(jié)點主要通過提示、警示的方式進行督促,重要節(jié)點一律采取設卡、鎖定的方式進行管控。“提示”即對臨近時限、尚未啟動或完成的節(jié)點,系統(tǒng)自動提示該節(jié)點剩余期限;“預警”即自動提醒辦案人員必須按期完成相關事務,否則流程將被鎖定;“設卡”即如出現(xiàn)相關事項未完成或完成不符合要求,平臺將自動設卡,不得進入下一流程;“鎖定”即對未按期完成重要節(jié)點事項的,系統(tǒng)將對全案進行鎖定。一旦案件被“鎖定”,系統(tǒng)會自動標注“鎖”字字樣,必須經(jīng)相關庭長、院長審批“解鎖”后方可繼續(xù)下一步流程。
二、堅持需求導向,全面加強管控平臺應用
一是堅持全面應用與體驗改進相結合。成立審判執(zhí)行流程節(jié)點管控項目實施及運行評估工作領導小組,對項目運行各階段情況進行系統(tǒng)、科學評估,及時研究解決項目推進中存在的問題。全方位、多層次組織節(jié)點管控辦法及平臺運用技能培訓,引導干警盡快適應全新的辦案模式。2020年7月,該平臺已在全市法院全面上線運行。建立項目推進例會制度,每周五由審管部門牽頭,組織研發(fā)人員、法官代表等,集中研究解決平臺建設運行過程中的漏洞和不足。2020年5月以來,共組織例會25次,吸收合理化意見建議130余條,推動平臺設計更加完善,運行更加流暢。
二是堅持整體推進與重點突破相結合。在按時序進度推進平臺開發(fā)應用的同時,注重打造平臺特色亮點功能。如圍繞切實解決執(zhí)行難重點任務,積極構建以“中間庫”為依托的執(zhí)行案件事項管理PC端、PAD端、手機端同步監(jiān)管系統(tǒng),通過事項信息采集、重要節(jié)點跟蹤提醒、期限管理,實現(xiàn)執(zhí)行流程節(jié)點信息化實時管控。開發(fā)手機APP軟件,與管控平臺銜接使用,配合“一案一人一賬戶”系統(tǒng),實現(xiàn)對執(zhí)行案款全流程監(jiān)管。
三是堅持突出主干與內(nèi)容互通相結合。將210個流程節(jié)點的規(guī)范標準有機嵌入全省法院統(tǒng)一使用的案件管理系統(tǒng),并實現(xiàn)與案件繁簡分流、“套路貸”虛假訴訟預警、文書智能生成和強制糾錯、政法大數(shù)據(jù)平臺等10個重要審判輔助系統(tǒng)的功能對接。在運用案件管理系統(tǒng)時,自動啟動案件強制檢索等功能,從而解決各系統(tǒng)不兼容、重復建設等問題。
三、堅持效果導向,充分釋放管控平臺效能
一是嚴格規(guī)范審判流程。流程節(jié)點管控明確每一個節(jié)點的時長標準、信息填錄及信息公開標準以及節(jié)點管控要求,讓辦案人員什么時候該做什么、做到什么程度一目了然。比如,針對民事一審簡易程序案件,規(guī)定立案后七日內(nèi)必須確定開庭時間;凡是未按時序完成的,將可能被采取警示、鎖定等措施。從而讓辦案法官按照流程節(jié)點管控要求,統(tǒng)籌兼顧好案件的審判執(zhí)行活動,實現(xiàn)均衡結案的效果。
二是全面加強事中監(jiān)督。平臺設計可視化監(jiān)督管理模塊,院庭長能夠?qū)崟r了解掌握本院、本部門案件預警、超期、鎖定情況,并可對案件辦理流程實施同步監(jiān)督管理。比如,庭審應直播未直播、裁判文書未在結案后七日內(nèi)上網(wǎng)的,該案件都將被系統(tǒng)自動鎖定,無法進入下一個流程,有效解決了庭審直播、文書上網(wǎng)“應播未播、應上未上”問題。
三是有效實現(xiàn)全程留痕。院庭長按照管理權限對鎖定事項審查審批解鎖后,系統(tǒng)將全面留痕、自動生成統(tǒng)計數(shù)據(jù),包括一次、二次鎖定案件數(shù)等。平臺提供數(shù)據(jù)反查和導出功能,查詢結果一律明確到具體案件、具體人員、具體事由。通過流程數(shù)據(jù)全程留痕,最大限度滿足院庭長和審判管理部門日常監(jiān)督管理工作需要。
四是精準提供決策參考。審判管理部門對平臺提供的數(shù)據(jù)進行動態(tài)分析,對異常數(shù)據(jù)指標和被鎖定頻次較高節(jié)點進行重點研判,并將研判建議提交院黨組。如該院根據(jù)平臺數(shù)據(jù)分析研判發(fā)現(xiàn),基層法院被鎖定的節(jié)點主要集中于開庭排期和簡轉(zhuǎn)普這兩個節(jié)點。對此,該院黨組第一時間對影響排期開庭因素開展調(diào)研,完善程序轉(zhuǎn)換審批程序,有效防止程序隨意轉(zhuǎn)換現(xiàn)象的發(fā)生。
五是科學實施業(yè)績考核。審判管理部門每月常態(tài)化通報管控平臺指標數(shù)據(jù)和應用情況,通報到案、到人、到具體節(jié)點,作為法官、法官助理、書記員業(yè)績考核的重要依據(jù)。加大責任追究力度,凡是有故意不按指引操作、填錄虛假信息、錯誤引入材料等規(guī)避鎖定和監(jiān)管行為情節(jié)嚴重的,一律移送督察部門嚴肅問責。
改革案例第158號
浙江省高級人民法院打破跨類別人員交流壁壘拓寬復合型人才培養(yǎng)渠道
浙江省高級人民法院積極探索建立“雙向平衡發(fā)展”的跨類別人員交流機制,制定出臺《審判業(yè)務部門與綜合部門人員交流辦法》(以下簡稱《交流辦法》),明確規(guī)范不同序列人員交流后定職定級、入額、辦案等問題,同步建立“短期雙向借用”“結對輔助辦案”等配套機制,有力破解不同序列人員跨類別交流隱形壁壘。截至2020年11月底,審判部門與綜合部門雙向交流共20余人,一批優(yōu)秀干部在交流中歷練、成長,推動形成充滿活力、奮發(fā)有為的良好隊伍建設生態(tài),為法院工作總體發(fā)展提供了有力組織保障。
一、明確交流工作導向,構筑綜合人才培養(yǎng)平臺
全面摸底人員基本情況,突出人員綜合能力培養(yǎng),確保將最合適的人配置在最合適的崗位上。
一是加強歷練培養(yǎng)人。堅持“多崗位鍛煉”工作導向,有計劃、有針對性地推動開展雙向交流,著力培養(yǎng)、儲備一批既懂審判又懂管理的復合型干部。對在交流崗位上實績突出、反映較好的干部,在提拔任用、法官遴選、職級等級晉升時,同等條件優(yōu)先考慮,真正把敢于擔當、善于作為的干部發(fā)現(xiàn)、識別出來,推動隊伍結構不斷優(yōu)化。
二是人崗相適選準人。堅持“以事?lián)袢?rdquo;原則,將事業(yè)需要、崗位要求與調(diào)動干部積極性相結合,通過雙向交流不斷提升人崗相適、人事相宜的匹配度,真正把最合適的人放到最合適的崗位上。對于因辦案業(yè)績考核不達標、辦案瑕疵、違法違紀等原因退出法官員額交流到綜合部門的干警,視情降低相應職級任職,強化能者上、庸者下、劣者下的用人導向。
三是統(tǒng)籌有序用好人。堅持“穩(wěn)中求進”工作總基調(diào),統(tǒng)籌審判執(zhí)行工作與綜合工作,統(tǒng)籌專業(yè)型人才與復合型人才培養(yǎng),強化系統(tǒng)思維,適當有序推進交流,在保持隊伍穩(wěn)定發(fā)展的基礎上注入新活力。每年定期在充分征求分管院領導、所在部門及本人意見基礎上,深入開展隊伍整體情況研判,提出交流人員名單與崗位安排建議,為提高交流用人精準性夯實基礎。
二、確立交流基本規(guī)則,搭建不同序列不同級別互通橋梁
強化規(guī)則探索,兼顧不同序列人員平衡發(fā)展,推動人員交流規(guī)范化制度化運行。
一是明確任職交流定級規(guī)則。著力破解員額法官交流中的職級轉(zhuǎn)化、待遇落實難題,根據(jù)中央“交流轉(zhuǎn)任的三高、四高法官可確定為一級至四級調(diào)研員”等相關規(guī)定,結合工作實際,在《交流辦法》中對不同任職年限的三高、四高法官所對應的職級按照三檔細分,切實消除員額法官思想顧慮,吃下交流任職“定心丸”。
二是堅持“雙向?qū)Φ?rdquo;原則。在跨類別人員交流中既注重全力保障審判執(zhí)行中心工作,又注重統(tǒng)籌謀劃綜合部門工作發(fā)展。《交流辦法》在計算交流人員任職年限時,堅持“雙向?qū)Φ?rdquo;原則,兼顧不同序列人員平衡發(fā)展,避免出現(xiàn)單向讓利、待遇失衡現(xiàn)象。
三是確立“累加計算”基本方法?!督涣鬓k法》明確,法官交流至綜合部門,以及重新返回到辦案崗位入額,不同崗位的任職年限可累加計算;法官助理交流至綜合部門,原相應層次的法官助理任職年限與交流后職級任職年限可累加計算。例如,四級高級法官交流至綜合部門可比照確定為四級調(diào)研員,在四級調(diào)研員晉升三級調(diào)研員時,原四級高級法官任職年限與四級調(diào)研員任職年限累計計算;交流回審判部門重新入額后,首次晉升法官單獨職務序列等級時,員額法官在綜合部門任職年限視為法官工作年限,法官等級與相應公務員職級任職年限可累計計算。
四是建立“短期雙向借用”交流機制。《交流辦法》借鑒我國臺灣地區(qū)法官“調(diào)辦事”制度,建立“短期雙向借用”交流制度,鼓勵法官、法官助理在保留現(xiàn)有身份情況下短期借用至綜合部門,不改變所屬部門和人員身份,適當降低辦案考核要求,增進工作了解,提高業(yè)務部門干警綜合能力水平,為優(yōu)秀年輕干部補齊短板提供鍛煉平臺。今年以來,該院依據(jù)《交流辦法》開展短期雙向借用,安排多名法官助理至綜合部門工作,幫助年輕干部提高綜合能力素質(zhì)。
三、確立交流入額條件,拓寬司法行政人員職業(yè)發(fā)展渠道
有效破解綜合人員交流至業(yè)務部門入額難、法官交流退額后重新入額難等問題,明確交流入額三條路徑。
一是創(chuàng)新建立結對輔助辦案制度。綜合部門人員到審判執(zhí)行部門結對輔助辦案的,當年度輔助辦案數(shù)達到結對部門員額法官辦案基數(shù)15%以上的,可累計計入法官助理崗位工作年限,有效幫助綜合部門人員拓寬職業(yè)發(fā)展空間。實施以來,綜合部門人員結對輔助辦案意愿強烈,多名到審判執(zhí)行部門結對輔助辦案的年輕干部成功遴選入額。
二是明確重新入額規(guī)則。將曾具有員額法官身份的綜合部門人員回到辦案崗位的入額條件,明確為退出員額5年內(nèi)回到辦案崗位的,由本院黨組確認入額,納入法官單獨職務序列管理;超過5年的,需回到辦案崗位參與辦案滿1年,考評合格后按前述程序辦理入額手續(xù)。
三是明確綜合部門正副職入額規(guī)則。規(guī)定綜合部門正、副職交流至審判業(yè)務部門任庭長、副庭長,或者綜合部門人員提任為庭長、副庭長的,應當具備《法官法》規(guī)定的法官任職條件,并按遴選規(guī)定和程序,參加入額遴選。
改革案例第159號
浙江省寧波市鄞州區(qū)人民法院打好繁簡分流組合拳筑牢監(jiān)督管理防火墻系統(tǒng)集成全面落實司法責任制
浙江省寧波市鄞州區(qū)人民法院以民事訴訟程序繁簡分流改革試點為契機,完善分案制度、加強團隊建設、健全監(jiān)管機制,確保司法責任制得到全面落實,司法審判權更加公正、高效運行。2020年1—10月,該院結案33078件,結案率106.61%,未結案同比下降44.97%;一審判決案件改判、發(fā)回瑕疵率0.15%,自動履行率49.04%,同比上升9.91%。
一、完善案件分配機制,實現(xiàn)繁簡分流與隨機分案有機結合
一是突出“訴前分流”,實行調(diào)解過濾。出臺《民事案件繁簡分流操作流程》,明確“訴前調(diào)解”案件范圍及操作流程規(guī)范,通過“訴前調(diào)解”程序過濾簡案。案件進入調(diào)解程序后,由人民法庭、專業(yè)審判、速裁團隊、特邀調(diào)解組織進行分類引流,并在每一類審判組織內(nèi)隨機分案,做到案件快慢分道、精細分流。2020年1—10月,該院通過“訴前調(diào)解”程序過濾簡案5712件,占民商事一審結案數(shù)的33.35%。
二是突出“繁簡分流”,實現(xiàn)簡案速裁。以每個團隊年結案數(shù)不低于1200件,當庭宣判率不低于80%為目標,對經(jīng)“訴前調(diào)解”程序過濾后的其他案件,選擇案情相對簡單、爭議較小的金融借款、機動車交通事故、適用小額程序的幾類糾紛在速裁團隊內(nèi)隨機分案,完成簡案過濾的“二次分流”。2020年1—10月,該院通過該方式二次過濾簡案7269件,當庭宣判率91.03%,小額程序平均審理天數(shù)5.93天,簡易程序平均審理天數(shù)12.77天。
三是突出“專業(yè)分流”,確保繁案精審。組建勞動爭議、建設工程、公司類糾紛等多個專業(yè)化審判團隊,按照團隊專業(yè)化類型,設定年收類型化案件量不低于40%的標準,隨機審理二次分流后的繁案。案件通過三次分流,結合隨機分案制度,既可兼顧法官辦案個性需求、司法水平、案件消化能力,又可有效防止關系案、人情案的發(fā)生,切實實現(xiàn)分案改革的終極目標。
二、科學組建團隊,實現(xiàn)人員合理配置與扁平管理有機結合
一是突出“以強帶弱”,建立“領軍人才”培養(yǎng)制度。針對獨任法官隨機分案、全科辦案、部分領域不熟等情況,出臺《關于培養(yǎng)專業(yè)審判領軍人才的意見》。通過個人自薦、組織遴選和業(yè)績考核相結合,從審判實踐經(jīng)驗豐富的員額法官中聘任首批6個領域12名專業(yè)審判領軍人才,編寫《新手辦案一本通》,利用周二“夜學”組織“夜訓”5期,為全院法官提供鮮活、操作性強的辦案指引,確保審判質(zhì)量效率雙提升。
二是突出“以老帶新”,構建“多元化”審判團隊模式。按照“1+2+2”模式,即由1名員額法官、2名法官助理、2名書記員組成簡案速裁團隊。由資深的、具有豐富調(diào)解經(jīng)驗的老法官帶領和指導法官助理處理各類訴前調(diào)程序中的案件,滿足助理“初學階段”的多樣化案件需求。按照“1+1+2”模式,即由1名經(jīng)驗豐富的員額法官、1名新晉員額法官、2名書記員組成繁案專業(yè)審判團隊,通過“傳幫帶”作用滿足新進員額“進階階段”的案件專業(yè)化需求。目前,該院已組建4個簡案速裁團隊和12個繁案專業(yè)審判團隊,分別審理繁簡分流前后的案件。
三是突出“示范引領”,加強院庭長長效辦案機制。以帶頭“辦難案+帶新人”為出發(fā)點,按照“1+1+1+1”模式,即1名院庭長+1名新晉員額法官+1名法官助理+1名書記員模式,組建院庭長辦案團隊。出臺《院庭長辦案規(guī)定》,要求院庭長在分管相應的繁案專業(yè)審判團隊的同時,帶頭承辦疑難案件,確定辦理案件比例,并將辦案績效納入對其工作的考評和監(jiān)督范圍。同時,常態(tài)化開展院庭長示范庭審觀摩活動,要求員額法官全部參加,“拷貝”有益經(jīng)驗,力求通過優(yōu)秀庭審的示范引領,帶動整體庭審質(zhì)量的提升。今年以來,已開展庭審觀摩活動三期6場。
三、加強風險防控,實現(xiàn)節(jié)點管理與在線監(jiān)管有機結合
一是突出“制度約束”,不斷強化審判監(jiān)督。出臺《關于加強案件審限及時間節(jié)點管理的若干規(guī)定》,設定調(diào)解、案件排期開庭、兩次及多次開庭時限,防止“久調(diào)不決、久拖不判”。審限提前一個月預警,每月定期發(fā)送。要求院庭長嚴格控制審批手續(xù),防止通過程序轉(zhuǎn)換借用審限現(xiàn)象發(fā)生。推行案件質(zhì)量“紅黃卡”制度,成立由審委會委員組成的案件質(zhì)量評查小組,對檢查中首次發(fā)現(xiàn)的一般問題,采取信函的形式直接向案件承辦人發(fā)送“黃卡”;對檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題或是多次發(fā)生的一般問題發(fā)送“紅卡”,并在全院通報存在的問題,限期進行整改。今年已發(fā)黃卡23次,發(fā)紅卡4次,約談審限較長法官3人。
二是突出“節(jié)點管理”,重點加強執(zhí)行監(jiān)督。建立全面規(guī)范、可供監(jiān)管的執(zhí)行治理體系,出臺《執(zhí)行案件節(jié)點管理及應達標準規(guī)定》,將執(zhí)行程序劃分為啟動查控、繁簡分流、強制實施、終本管理四個階段,明確四階段中必選動作及完成時限。同時,引入第三方機構進行查錯監(jiān)督,切實提高執(zhí)行質(zhì)效,在執(zhí)行規(guī)范性上有明顯提升。
三是突出“全程留痕”,持續(xù)推進在線監(jiān)督。全面加大線上辦案力度,證據(jù)材料盡可能線上交換,做到線上案件辦理的全程留痕、實時可查、有效監(jiān)督。今年以來,使用“移動微法院”處理案件22263件、送達文書43670件、約談執(zhí)行終本案件3781件。
改革案例第160號
安徽省高級人民法院構建均衡結案新體系促進審判質(zhì)效雙提升
近年來,安徽省高級人民法院積極創(chuàng)新“三三五五”均衡結案體系,強化內(nèi)部監(jiān)督管理制約,推進執(zhí)法辦案工作高效良性運行。2019年,全省法院均衡結案綜合指數(shù)同比增長4.38個百分點,結案率97.3%,辦案質(zhì)效位居全國法院前列。今年以來,盡管受新冠肺炎疫情影響,安徽16個地市法院辦案效率仍達到或超過去年同期全省平均水平。
一、重構理念,實現(xiàn)“三維”均衡
傳統(tǒng)的均衡結案雖有利于解決年底人為控制收案、年底突擊結案以及月末、年末辦案質(zhì)量受影響等問題,但強調(diào)的是時間上的均衡,由此也可能導致未結案件逐年上升、法院之間辦案質(zhì)效發(fā)展不平衡、個案久拖不決。為此,安徽法院著力重構均衡結案理念,進一步拓展均衡結案的內(nèi)涵和外延,由之前單一的時間均衡,向時間、空間、個案“三維”均衡轉(zhuǎn)變。
其中,時間均衡注重解決辦案前松后緊、時松時緊、突擊結案等問題,實現(xiàn)每月、每季、全年審判執(zhí)行工作高效有序運行;空間均衡注重解決各法院、業(yè)務庭、員額法官之間質(zhì)效失衡、忙閑不均問題,實現(xiàn)不同主體之間的平衡發(fā)展;個案均衡注重解決少數(shù)案件久拖不決的問題,以個案均衡帶動整體均衡。均衡結案理念的更新,進一步延伸了監(jiān)管觸角、優(yōu)化了監(jiān)管方式,促進審判管理科學化、精準化水平的提升。
二、明晰導向,劃定三條基準線
安徽法院圍繞時間、空間、個案三個維度上的均衡,結合全國法院收結案指標情況以及安徽法院實際,相應設置三條基準線,發(fā)揮對全省法院執(zhí)法辦案工作的指引作用。一是月度結案率基準線。依次確定每月結案率基準線,促進每月結案情況相對均衡。2019年,結案均衡度指標同比增長1個百分點。二是年結案率基準線。確定年結案率基準線,促進各個法院之間執(zhí)法辦案質(zhì)效平衡發(fā)展。2018年、2019年,安徽16個地市法院均達到年結案率基準線,審判質(zhì)效實現(xiàn)整體提升。三是三年以上長期未結案基準線。確定該項基準線為三年以上長期未結案清零,控制增量、消化存量,實現(xiàn)個案均衡辦結。2018年以來,安徽法院三年以上長期未結案數(shù)量、占比均居全國法院前列(從少到多排名);2020年1—10月,全省95%的法院實現(xiàn)三年以上長期未結案清零目標。
三、量化評估,設置五項指標
為確保實現(xiàn)三項基準線要求,安徽法院深入分析影響均衡結案的關鍵因素,設置五項指標,對全省法院均衡結案情況進行量化評估。一是審限變更率,著力解決審限變更頻繁、不規(guī)范的問題,防止審限變更隨意性。二是平均審理時間指數(shù),引導各級法院快審快結,有效縮短案件審理時間。三是訴前調(diào)解成功和簡易程序適用案件占比,助力“分調(diào)裁審”機制改革,促進案件輕重分離、快慢分道。四是平均卷宗流轉(zhuǎn)時間,避免上下級法院之間卷宗流轉(zhuǎn)時間過長,進而影響辦案效率。五是長期未結訴訟案件占比,防止個案久拖不決,最大程度減少積案。按照統(tǒng)計學方法,確定指標、權重合理區(qū)間,合成均衡結案綜合指數(shù),促進各級法院科學研判均衡結案工作。
2018年以來,安徽法院審限變更率、平均審理時間指數(shù)、訴前調(diào)解成功和簡易程序適用案件占比、長期未結訴訟案件占比等指標均呈持續(xù)向好態(tài)勢;2020年1—10月,在受疫情影響情況下,案件平均審理時間指數(shù)仍同比下降2.21個百分點,訴前調(diào)解成功和簡易程序適用案件占比指數(shù)同比增長5.24個百分點。
四、注重長效,構建五項制度
安徽法院總結提煉近年來抓審判管理的經(jīng)驗做法,建立健全相關制度,促進均衡結案工作長效化、制度化。一是黨組定期研判均衡結案工作制度。把均衡結案工作列入黨組重要議事日程,定期分析研判,落實工作舉措,強化黨組對執(zhí)法辦案工作的領導。二是均衡結案分層分類管理制度。充分考慮三級法院不同特點以及案件量、人員數(shù)量等實際情況,分層分類設置均衡結案指標權重,確保評價體系更具針對性、合理性。三是均衡結案指標體系通報制度。上級法院逐月通報下級法院均衡結案指標情況,三級法院逐月通報本院各業(yè)務庭、員額法官辦案工作量,激勵多辦案、快辦案、辦好案。四是均衡結案考核評估制度。把推進均衡結案情況作為各市法院案件質(zhì)效綜合評估的重要內(nèi)容,全省三級法院將均衡結案指標納入法官大排名績效考核,提高對均衡結案工作的重視程度。五是審限變更審批制度。嚴格申請延長審限案件審批程序,一律由院長審批。對其他審限變更案件,定期分析,強化監(jiān)督管理。
改革案例第161號
安徽省蕪湖市中級人民法院抓好“四個關鍵”筑牢監(jiān)管防線
近年來,安徽省蕪湖市中級人民法院大力加強審判制約監(jiān)督體系建設,全面落實司法責任制,狠抓“四個關鍵”不放松,審判質(zhì)效穩(wěn)步提升。2020年1—10月,全市法院共受理各類案件84931件,審執(zhí)結73954件;結案率87.1%,同比上升2.8個百分點。其中,該院受理案件5218件,審執(zhí)結4641件,同比分別增長8.8%、14.1%;結案率88.9%,同比上升4.2個百分點,居全省中級法院第2位。
一、抓好關鍵少數(shù),增強審判監(jiān)督管理主動性
一是落實黨組主體責任。細化黨組職責,常態(tài)化研究審判執(zhí)行工作,建立健全審判監(jiān)督管理相關制度規(guī)定8項。完善院領導督導基層法院工作機制,班子成員常態(tài)化赴基層法院調(diào)研指導。2020年以來,院長赴基層法院調(diào)研指導21次,實現(xiàn)對基層法院審判執(zhí)行工作的精準指導。
二是發(fā)揮院庭長“頭雁效應”。落實“入額必辦案”要求,將院庭長分案比例提高10%—20%,促使院庭長及時把握審判一線動態(tài),推動提升法院審判水平。該院院庭長辦結案件2222件,占全院辦結案件的47.88%。
三是組建專業(yè)辦案團隊。全市法院組建新型辦案團隊106個,將院庭長編入審判團隊主審案件,特別是重大疑難復雜案件,進一步強化審判管理和監(jiān)督指導。鼓勵審判業(yè)務骨干跨團隊承辦重大疑難案件,提升審判專業(yè)化水平。修訂績效考核及績效獎金分配辦法,科學設置考核權重指標,激勵法官又好又快又廉辦案。
二、抓好關鍵案件,增強審判監(jiān)督管理實效性
一是強化“四類案件”監(jiān)管。出臺院庭長案件監(jiān)督管理辦法,對“四類案件”監(jiān)督管理范圍作出明確規(guī)定。出臺工作指引,完善審判管理平臺,利用院庭長監(jiān)督管理模塊對案件進行線上標記、跟蹤、審核、監(jiān)督,實現(xiàn)“四類案件”自動標識、重點案件自動追蹤、監(jiān)管全程留痕。
二是強化長期未結案件監(jiān)管。緊盯長期未結、久押不決案件,綜合運用每周專項通報、月度審管通報、掛牌督辦函、“紅黃牌”等,對辦案情況進行跟蹤督辦,有力推動積案清理。全市法院一年半以上長期未結案件同比減少47.73%。
三是強化發(fā)改案件研判。定期通報案件發(fā)改情況,將發(fā)改案件評析管理作為專業(yè)法官會議和審委會的固定議題,逐案分析總結,進一步規(guī)范裁判思路。定期開展發(fā)改案件專項評查,匯編評查結果并上傳內(nèi)網(wǎng)供干警學習交流,提升干警司法能力水平。出臺重點案件評查規(guī)定,對已結案件進行全覆蓋評查。
三、抓好關鍵環(huán)節(jié),增強審判監(jiān)督管理精準性
一是立案環(huán)節(jié)抓隨機分案。全市法院一體建立“隨機分案為主,指定分案為輔”的案件分配制度。出臺分案工作規(guī)定,每月通報院庭長、員額法官辦案情況,確保隨機分案落地落實。
二是審判環(huán)節(jié)抓實質(zhì)化合議。完善合議庭工作規(guī)則,對合議庭組成、合議流程與要求、合議筆錄等作出明確規(guī)定,院領導隨機列席合議庭評議案件,督促合議庭成員針對案件的證據(jù)采信、事實認定、法律適用、裁判結果及訴訟程序等充分發(fā)表意見,推動合議實質(zhì)化。完善審委會工作規(guī)則,新設立刑事、行政和民商事、執(zhí)行兩個審判專業(yè)委員會,提升審判專業(yè)化水平。
三是結案環(huán)節(jié)抓均衡結案。嚴格落實安徽省高級人民法院均衡結案工作部署,出臺實施方案,逐月制定計劃、通報進展,督促按時、優(yōu)質(zhì)完成辦案任務。密切關注案件審限、流程節(jié)點、結案審批等重點環(huán)節(jié),及時提醒案件審理期限,避免超審限審理、超審限結案。全市法院均衡結案度綜合評價指數(shù)位居全省中院第2位。
四、抓好關鍵問題,增強審判監(jiān)督管理針對性
一是緊盯質(zhì)效短板促提升。充分發(fā)揮司法大數(shù)據(jù)作用,每周實時統(tǒng)計、及時更新關鍵審判數(shù)據(jù),關注總體及異動數(shù)據(jù)。綜合分析每月審判運行態(tài)勢,梳理問題短板形成報告定期向院黨組匯報。緊盯短板指標、重點案件,有針對性地督促指導相關法院、業(yè)務庭、承辦人,提升辦案質(zhì)效。
二是緊盯裁判尺度促統(tǒng)一。通過條線指導、個案審理,及時發(fā)現(xiàn)糾正基層法院在審判執(zhí)行中存在的問題及不足,開展條線業(yè)務培訓,促進提升業(yè)務能力。研究制定辦案指引等工作制度,就精神損害撫慰金適用標準等27項審判疑難問題進行梳理規(guī)范,統(tǒng)一法律適用標準。
三是緊盯意見建議促公正。主動向黨委、人大專題匯報審判執(zhí)行工作,認真落實審議意見。扎實做好全國人大代表關注案件辦理,常態(tài)化邀請在蕪代表、委員視察法院、旁聽庭審,建立人民陪審員參與、見證執(zhí)行工作機制,廣泛聽取意見建議,切實改進并及時答復。
改革案例第162號
江西省上饒市中級人民法院構建“三評三管”工作機制完善法院內(nèi)部監(jiān)督體系
近年來,江西省上饒市中級人民法院結合審判工作實際,全面梳理辦案流程關鍵節(jié)點,不斷完善內(nèi)部監(jiān)督管理機制,通過建立案件風險評估、審委會重點案件評價、案件評查問責等三項監(jiān)管機制,切實推動司法責任制落地見效。全市法院民事調(diào)解率、一審服判息訴率、民事一審案件簡易程序適用率、法定審限內(nèi)結案率、撤訴率等審判質(zhì)效核心指標均位居全省法院前列,審判質(zhì)效指標考核得分連續(xù)兩年在全省法院排名第一。
一、建立案件風險評估監(jiān)管機制
圍繞“四類案件”的有效監(jiān)管,結合法院工作實際,該院制定了《關于案件風險評估與監(jiān)管的若干規(guī)定》,對案件風險進行分類分級評估監(jiān)管。
一是建立案件評估監(jiān)管規(guī)則。從完善全院、全員、全程實時動態(tài)監(jiān)管出發(fā),全面規(guī)定開展案件風險評估與監(jiān)管工作的總體要求、目標任務、基本原則、案件風險等級劃分與標準確定、監(jiān)管主體、監(jiān)管方式、監(jiān)管責任等各個方面,建立與新型審判權力運行模式相適應的案件監(jiān)管規(guī)則,將各類人員違反規(guī)定過問案件和干預辦案情況,隨案納入動態(tài)監(jiān)管范圍。
二是建立分級監(jiān)管機制。將案件風險劃分為一般風險、較大風險、重大風險三個風險等級,確定每個風險等級案件的范圍:重大風險、較大風險、一般風險分別對應9類、15類、20類案件,分別由院長、分管院領導、庭長,通過指定分案、聽取匯報、提交專業(yè)法官會議或?qū)徟形瘑T會討論等12種方式對案件進行監(jiān)管,辦案系統(tǒng)全過程留痕。
三是應用自動監(jiān)管系統(tǒng)。自主開發(fā)“上饒法院案件風險評估與監(jiān)管E平臺”及手機終端版本,自動識別案件風險因素、風險等級并向監(jiān)管主體發(fā)送監(jiān)管信息;立案信訪、審判管理、紀檢監(jiān)察、督查督辦等部門,可根據(jù)所掌握的案件辦理有關情況,將案件依職權提請風險評估并進行監(jiān)管審批。2019年6月試行至今,該市共有12698件案件自動進行風險評估,其中被評定為一般風險、較大風險、重大風險并納入監(jiān)管的案件分別為3751件、91件、9件,有效解決了院庭長“不敢管”“不會管”“不愿管”等問題。
二、建立審委會評價監(jiān)管機制
該院制定了《關于重點案件提交審判委員會評價的若干規(guī)定(試行)》《關于開展發(fā)改再案件重點評析的實施方案》,發(fā)揮審判委員會職能作用,做好重點案件評價工作。
一是明確重點案件范圍。將被上級法院發(fā)回重審、改判、指令再審或提審、指令繼續(xù)審理、受理管轄及執(zhí)行異議裁定被上級法院撤銷、超審(執(zhí))限、引起重大信訪、發(fā)改基層法院后經(jīng)其審判委員會討論提出異議的案件,以及院庭長認為需要提交評價的其他案件納入重點案件范圍。
二是建立評價程序機制。每年開展兩次發(fā)改再案件審委會評析工作,先由審判管理辦公室列表通報發(fā)改再案件,再由相關業(yè)務團隊組織員額法官評查,最后由審判管理辦公室統(tǒng)一提請審判委員會進行評析。審委會委員通過聽取匯報、詢問、實名投票的方式進行有無過錯的評價。
三是將評價結果與績效掛鉤。評價情況計入法官辦案績效檔案并列入“白皮書”,如被審判委員會評定為有過錯,則啟動案件質(zhì)量評查。該系統(tǒng)運行以來,該院共有25件案件被審判委員會進行評價,其中有1件案件被認定為有過錯。
三、建立案件評查問責監(jiān)管機制
該院建立評查、問責與法官懲戒、法官績效考核有效銜接機制。
一是實行重點案件常態(tài)化評查。每年分兩次組織案件質(zhì)量評查,將審判委員會評價后認為有過錯的重點案件及信訪突出的案件、發(fā)回重審、上訴改判及進入再審案件、申報的精品案件及精品文書、按一定比例隨機抽取的案件進行質(zhì)量評查,對評查發(fā)現(xiàn)的案件質(zhì)量問題納入問責或考核機制,對評查出的精品案件及精品文書發(fā)文予以表彰。
二是建立立體式案件評查工作機制。建立案件質(zhì)量評查“紅白黃皮書”制度,每年組織兩次案件質(zhì)量評查,編印案件質(zhì)量評查“紅皮書”“白皮書”“黃皮書”,分別收錄“精品案件精品文書”“發(fā)改再評析案件”和“信訪突出的案件”。2017年以來,該院共編印“紅皮書”“白皮書”各三冊,“黃皮書”一冊,評選精品案件及精品文書各30個,認定過錯案件22件。充分運用“審判E管理平臺”,將發(fā)改再案件納入異議評析評查范圍,實現(xiàn)發(fā)改再案件評析評查與審判責任認定、法官績效考核、法官晉職晉級四者之間無縫對接。組建案件質(zhì)量評查工作組,對案件進行常態(tài)化評查,評查合格后才能歸檔。截至目前,該院已完成對3041件案件的日常評查。
三是加強長期未結案件問責。制定《長期未結案件問責辦法》,聯(lián)合紀檢監(jiān)察部門跟進監(jiān)督全市法院53件長期未結案件的清理工作,下發(fā)173份催辦通知,催辦316個質(zhì)效不達標事項,對長期未結案件的承辦人及質(zhì)效不達標人員視情予以問責。
相關下載:
1、法改組發(fā)〔2017〕1號《最高人民法院司法改革領導小組印發(fā)〈人民法院司 法改革案例選編(一)〉的通知》
2、法改組發(fā)〔2017〕2號《最高人民法院司法改革領導小組印發(fā)〈人民法院司 法改革案例選編(二)〉的通知》
3、法改組發(fā)〔2018〕1號《最高人民法院司法改革領導小組印發(fā)〈人民法院司 法改革案例選編(三)〉的通知》
4、法改組發(fā)〔2018〕2號《最高人民法院司法改革領導小組印發(fā)〈人民法院司 法改革案例選編(四)〉的通知》
5、法改組發(fā)〔2018〕3號《最高人民法院司法改革領導小組印發(fā)〈人民法院司 法改革案例選編(五)〉的通知》
6、法改組發(fā)〔2019〕2號《最高人民法院司法改革領導小組印發(fā)〈人民法院司 法改革案例選編(六)〉的通知》
7、法改組發(fā)〔2020〕1號《最高人民法院司法改革領導小組印發(fā)〈人民法院司 法改革案例選編(七)〉的通知》
8、法改組發(fā)〔2020〕2號《最高人民法院司法改革領導小組印發(fā)〈人民法院司 法改革案例選編(八)〉的通知》
9、法改組發(fā)〔2020〕3號《最高人民法院司法改革領導小組印發(fā)〈人民法院司 法改革案例選編(九)〉的通知》
10、法改組發(fā)〔2020〕4號《最高人民法院司法改革領導小組印發(fā)〈人民法院司 法改革案例選編(十)〉的通知》
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