吉政辦發(fā)〔2004〕15號《吉林省人民政府辦公廳印發(fā)關于進一步壓縮文件發(fā)放范圍和數(shù)量規(guī)范簡報資料及刊物呈送意見的通知》

吉林省人民政府辦公廳印發(fā)關于進一步壓縮文件發(fā)放范圍和數(shù)量規(guī)范簡報資料及刊物呈送意見的通知







吉政辦發(fā)〔2004〕15號

各市州、縣(市)人民政府,省政府各廳委、各直屬機構:

《吉林省人民政府辦公廳關于進一步壓縮文件發(fā)放范圍和數(shù)量規(guī)范簡報資料及刊物呈送的意見》已經(jīng)省政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真按照執(zhí)行。




 

吉林省人民政府辦公廳

二○○四年三月十一日

吉林省人民政府辦公廳關于進一步壓縮文件發(fā)放范圍和數(shù)量規(guī)范簡報資料及刊物呈送的意見

為了認真貫徹洪省長關于辦公廳工作要在創(chuàng)新、規(guī)范、主動、有效方面下功夫的批示精神,進一步降低行政成本,提高行政效率,促進電子政務的發(fā)展,本著積極穩(wěn)妥,穩(wěn)步推進的原則,在不影響省政府領導和各部門、基層政府及時掌握和貫徹省政府文件精神的前提下,對省政府及辦公廳文件的發(fā)放范圍和數(shù)量進行必要的壓縮,進一步規(guī)范簡報、資料及刊物的呈送工作。具體意見如下:

一、壓縮省政府及辦公廳文件發(fā)放范圍

省政府決定,從2004年起《吉林政報》向全省黨政機關、各級政府部門和中省直單位、各大企業(yè)公司免費贈閱。《吉林政報》行使省政府公報職能,是省政府行政規(guī)章標準文本,同時省政府網(wǎng)站已將省政府所有非密文件全部上網(wǎng)。根據(jù)這一實際情況,為減輕領導和有關部門閱讀紙質文件的負擔,我們擬對省政府及辦公廳普發(fā)性紙質文件的發(fā)放范圍作進一步壓縮。即普發(fā)性紙質文件在保持主送范圍和抄送省委各部門、省人大常委會辦公廳、省政協(xié)辦公廳、省法院、省檢察院、省軍區(qū)、各人民團體、各民主黨派不變的情況下,其他抄送單位和部門采取與文件內容有關的發(fā)給,無關的不發(fā)的方法辦理(其發(fā)放范圍由文件起草部門和辦公廳承辦處室共同確定),未抄送的單位和部門可通過《吉林政報》和省政府網(wǎng)站查閱。

二、壓縮省政府及辦公廳文件發(fā)放數(shù)量

按照政府部門要逐步實現(xiàn)無紙化辦公的要求和辦公廳電子政務進展的實際情況,逐步由公文電子傳輸和同時印發(fā)紙質文件的雙軌制,向主要采取電子傳輸過渡,進一步減少紙質文件的發(fā)放數(shù)量。一是根據(jù)省政府領導計算機辦公業(yè)務網(wǎng)公文快速查詢系統(tǒng)的建立和省政府領導使用該系統(tǒng)的情況,可逐步減少發(fā)給省政府及辦公廳領導紙質文件的數(shù)量,除省長和秘書長紙質文件全部分發(fā)外,其他領導按內容分發(fā)。如領導需要查詢其他文件,可通過查詢系統(tǒng)快速查詢,這樣可以大大減少領導同志紙質文件的閱文量。二是根據(jù)辦公廳辦公業(yè)務網(wǎng)逐步完善和使用的普及程度,辦公廳內設處室(單位)不再發(fā)紙質文件(密級件除外)。所有非密文件及時上傳到辦公業(yè)務網(wǎng)后,工作人員學習、了解和掌握文件精神均可在辦公業(yè)務網(wǎng)上查詢或下載。

三、規(guī)范簡報資料及刊物的呈送

為解決呈送領導的簡報、資料及報刊過多的問題,充分發(fā)揮辦公廳信息資料庫的作用,切實減輕省政府及辦公廳領導的閱文負擔,今后國家各部委、各省市發(fā)來的和各地各部門報送省政府及辦公廳的簡報、資料及刊物,除與分管領導對口部門上報的簡報和自費訂閱的刊物經(jīng)與領導核對后繼續(xù)由文電處直接呈送外,其他簡報、資料及刊物文電處接收后轉送信息處,由信息處篩選或摘編后呈送省政府及辦公廳領導同志。

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